Cheffe Adjointe ou Chef Adjoint Pour Le Secteur

Sous la responsabilité de la cheffe de secteur, la personne gère les opérations du secteur et s’assure d’une saine gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) ainsi que les processus/systèmes sous sa responsabilité en cohérence avec les politiques, normes institutionnelles et les bonnes pratiques sectorielles. En plus des différents dossiers sous-jacents à sa fonction et sous sa responsabilité, elle gère et favorise l’engagement et encourage le développement des compétences afin de guider l’action collective vers la performance.

**Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à**: Diriger les opérations quotidiennes et gérer les équipes opérationnelles pour assurer la réalisation des activités du secteur de manière efficiente et efficace; Développer, planifier et mettre en œuvre des stratégies pour atteindre les objectifs du secteur incluant le plan de relance en collaboration avec la cheffe du secteur et les autres membres de l’équipe de coordination; S’assurer que le processus d’amélioration continue des pratiques du secteur soit appliqué et mesurer les résultats qui en découle afin de développer une culture d’amélioration continue; Être responsable de la tenue des différents comités (comités de développements, comité Répondant Ressources Humaines, suivi de secteur, etc.), de la préparation de l’ordre du jour jusqu’au suivi des points d’action; Être responsable du suivi et de la coordination du processus d’approvisionnement, de la préparation des appels d’offres, du renouvellement des contrats avec les fournisseurs et du suivi contractuel; Collaborer avec le concepteur affaires pour la réalisation des dossiers d’opportunités, dossiers d’affaires et avis dirigeant de l’information des projets qualifiés du secteur; Assurer l'identification et la remontée des enjeux et risques stratégiques nécessitant un règlement par le chef de secteur ou le directeur de la DTI, tout en prenant les décisions opérationnelles en accord avec les orientations stratégiques du secteur et de la DTI; Effectuer la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources (humaines et financières) sous sa responsabilité; Procéder au recrutement et aux affectations du personnel en collaboration avec la cheffe du secteur, l’équipe de gestion et de développement RH de la DTI; Élaborer le plan de développement des ressources humaines du secteur en collaboration avec la cheffe du secteur; Prendre en charge tout autre mandat ad hoc et s’assurer du suivi et de sa complétion; Établir des canaux de communication clairs et efficaces et travailler en étroite collaboration avec les unités et la cheffe du secteur pour maintenir et assurer une relation clients/partenaires solide.

Profil de compétences

Vous faites preuve de sensibilité envers votre environnement et comprenez les différents enjeux internes et externes de l’institution; Vous encouragez le développement professionnel de l’employée ou l’employé en l’aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes en lien avec ses objectifs professionnels; Vous savez coordonner efficacement les activités opérationnelles des membres de l’équipe; Vous savez prendre des décisions importantes, en tenant compte du contexte institutionnel et des enjeux qui y sont associés; Vous travaillez de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs; Vous êtes habile pour convaincre et influencer positivement les actrices et acteurs avec lesquels vous transigez; Vous comprenez la dynamique des conflits et vous amenez les parties impliquées à les résoudre de façon à maximiser les bienfaits et à minimiser les conséquences néfastes; Vous entreprenez des démarches, et, si nécessaire, vous prenez des risques calculés afin de faire face à un problème pour améliorer une situation ou saisir les occasions qui se présentent; Vous êtes habile à créer et maintenir des partenariats, tant à l’interne qu’à l’externe, dans le but d’atteindre les objectifs de l’institution.

Qualifications requises

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée; 5 ans d’expérience en gestion de personnel et en gestion d’équipe en technologies de l’information.
**Atouts**: Bonne connaissance du processus de développement en mode agile; Bonne connaissance du domaine de la recherche et de ses enjeux.

Classification de la fonction

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 3 (provisoire). Le minimum salarial de la fonction est 84 031$ et le maximum est de 120 044$.

**Note**: La structure des emplois cadres étant en cours de révision, la classe du poste est affichée sous réserve de modification.

Conditions particulières

Il s'agit d'un contrat de deux (2) ans avec possibilité de prolongation. Le Règlement régissant les conditions