Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.**

**Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau**:

- **Conciliation travail-vie personnelle**:

- **Travail hybride**:

- **Avantages sociaux compétitifs**

**Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.**

**Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint juridique ou sa future adjointe juridique à un syndic adjoint ou une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic pour un (1) poste permanent syndiqué**

**Horaire de travail**:
33,75 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Québec)

**Date d**’**entrée en poste**:
Dès que possible

**Échelle salariale annuelle**:
De 42 654,00 $ à 60 935,00 $

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre. Il intervient également dans le cadre de prises de possession et perquisitions.

L’adjoint ou l’adjointe juridique à un syndic adjoint ou une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate apporte un rôle de soutien en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes:
**Tâches de secrétariat général**

Assurer, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtrer et transmettre les appels et noter les messages selon le calendrier établi et recevoir les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
Ouvrir les dossiers, en effectuer le classement et la mise à jour, effectuer les rappels, voir à leur épuration et procéder à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
Recevoir les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assurer également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
Assurer, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
Ouvrir le courrier et effectuer la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
Graver des copies de CD-ROM, préparer le contenu de clés USB, produire des présentations POWERPOINT et créer des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.

**Tâches en support au syndic adjoint ou à la syndique adjointe**

Tenir les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
Proposer des projets de lettres et effectuer la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
Préparer et effectuer la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
Soutenir, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appeler les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
Assurer en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants:

- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;
Remplacer les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectuer toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

**Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation**

Procéder à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cet