Directrice, Directeur Du Service de Soutien Aux

**Titre du poste **:Directrice, directeur du service de soutien aux départements à l'École des sciences de la gestion (ESG UQAM)

**Poste**: Contractuel d'une durée d'une année avec possibilité de prolongation

**OSEZ l’UQAM**

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille près de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

**CONTEXTE**

Sous l’autorité du directeur administratif de l’École des sciences de la gestion, la directrice, le directeur du service de soutien aux départements a comme principale responsabilité d’assurer le soutien administratif aux 9 départements d’enseignement de l’École des sciences de la gestion ainsi qu’à son École supérieure de mode et à son Centre de services partagés. Elle, il encadre une équipe d’environ 25 personnes réparties dans ces unités. Gestionnaire inspirante, inspirant, cette personne a à cœur l’expérience employé, le service à la clientèle et l’amélioration continue des processus de gestion. Elle comprend la réalité des directions départementales et veille à répondre à leurs besoins. Sa connaissance des outils et des systèmes de gestion des départements contribue à l’efficacité de nombreuses activités (processus budgétaires, gestion des locaux, attribution de cours, examens communs, embauche d’auxiliaires d’enseignement, etc.). Son rôle favorise les interactions et les collaborations entre les départements et les autres unités de l’École. Elle pilote divers projets et dossiers qui sont en lien avec sa fonction.

**VOS DÉFIS**
- Vous assurez la gestion du personnel de soutien œuvrant dans les départements, à l’École supérieure de mode et au Centre de services partagés, en collaboration étroite avec le directeur administratif et le Service du personnel cadre et de soutien (recrutement, sélection, intégration, formation, gestion de la performance, organisation du travail, etc.);
- Vous contribuez à l’amélioration continue et l’uniformisation des processus de gestion des unités sous votre responsabilité (planification budgétaire, contrôle des budgets, attribution des charges de cours, organisation des trimestres, identification des besoins en auxiliaires d’enseignement, gestion des locaux, etc.);
- Vous agissez comme personne-ressource auprès des directions départementales;
- Vous serez responsable des espaces sous la juridiction de l’École (salles de cours, réunions, de travail d’équipe, etc.) ainsi que de leur attribution et de la réservation de ces espaces pour tous les types d’activité;
- Vous collaborez avec le Service des immeubles pour divers projets, soit de déménagement de départements, travaux de rénovation, aménagement du nouveau Pavillon Sanguinet, etc.;
- Vous collaborez avec le Service de l’audiovisuel pour la mise à jour des salles de cours et l’implantation de technologies;
- Vous pourriez collaborer avec le Vice-décanat aux études de l’ESG pour la gestion des espaces des activités académiques rattachées aux départements et à l’École (type compétitions) ;
- Vous collaborez avec tout autre service de l’ESG ou de l’Université pour assurer la gestion efficace des processus et projets rattachés aux départements;
- Par votre leadership inspirant, vous créez un environnement de travail stimulant qui favorise l'attraction, le développement et la fidélisation de personnels qualifiés;
- Vous contribuez à la réalisation des orientations stratégiques de l’École;

**EXIGENCES**

Scolarité
- Vous détenez un baccalauréat ainsi qu’une maîtrise ou une formation de 2e cycle dans une discipline appropriée (administration, comptabilité, gestion des ressources humaines, gestion de projet).

Expérience
- Vous possédez au moins 5 années d’expérience pertinente associée à la gestion administrative d’un département universitaire ou