Analyste à La Paie

Comment allez-vous CONTRIBUER et GRANDIR ?

L'analyste paie est un membre essentiel de l'équipe paie de l'Amérique du Nord (NAM), responsable du traitement précis et opportun de la paie pour une population d'employés désignée, y compris ALC, GH Medical, et toutes les entités de CIE USA. Ce rôle implique un traitement complet de la paie, la garantie de la conformité avec toutes les réglementations fédérales, nationales et locales applicables, et la fourniture d'un excellent service à la clientèle aux employés. L'analyste de la paie travaillera en étroite collaboration avec le superviseur de la paie afin de garantir l'efficacité des opérations de paie et de contribuer à l'amélioration continue des processus.

Traitement de paie de bout en bout:
- Traiter tous les cycles de paie, y compris ceux de l'ALC, des soins de santé, d'Alizent, d'E&C et de toutes les entités de CIE USA (12), en veillant à l'exactitude et au respect des délais.- Préparer et traiter les relevés d'emploi (RE) pour les employés canadiens.- Calculer et traiter les paiements de règlement.- Gérer la paie mensuelle des retraités.- Traiter les données salariales pour les salaires canadiens et américains.

Gestion et intégrité des données:
- Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les informations personnelles, les retenues d'impôts et les déductions de prestations.- Vérifier et valider les données de la paie afin d'en assurer l'exactitude et la conformité.- Effectuer des audits réguliers des données de la paie afin d'identifier et de résoudre les divergences.

Conformité et respect des réglementations:
- Se tenir au courant des réglementations fédérales, nationales et locales en matière de paie, y compris les lois fiscales, les exigences en matière de salaires et d'heures de travail, et les saisies-arrêts.- Veiller au respect de toutes les politiques et procédures applicables en matière de paie.- Traiter et remettre les saisies-arrêts et les paiements de responsabilité familiale.- Traiter les versements de WCB NS.- Traiter les versements d'impôts pour le Canada (ALC, VA, GH, RHS) et l'IRS.

Soutien aux employés et communication:
- Répondre aux demandes des employés concernant les questions de paie, en fournissant des informations précises et opportunes via les boîtes aux lettres de paie (États-Unis et Canada).- Résoudre les divergences en matière de paie et répondre aux préoccupations des employés de manière professionnelle et efficace.- Communiquer aux employés les informations relatives à la paie de manière claire et concise.

Amélioration des systèmes et des processus de paie:
- Utiliser et maintenir les systèmes de paie (par exemple, Workday) et les logiciels connexes.- Identifier les possibilités d'amélioration des processus et contribuer à l'élaboration de procédures de paie plus efficaces.- Participer aux essais et à la mise en œuvre des systèmes, le cas échéant.

Rapports et documentation:
- Générer et distribuer des rapports de paie précis, y compris des résumés de paie, des rapports fiscaux et des rapports de journal.- Maintenir des dossiers et des documents de paie organisés et précis.- Aider au traitement des salaires en fin de mois et en fin d'année.

Soutien:
- Fournir un soutien aux membres de l'équipe et aux autres départements pour les questions relatives à la paie.- Traiter d'autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Êtes-vous un MATCH ?- Diplôme d'associé ou baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence.- Au moins 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie.- Solide compréhension des principes et pratiques de la paie.- Connaissance des réglementations fédérales, nationales et locales en matière de paie, y compris les réglementations canadiennes en la matière.- Maîtrise des logiciels de paie et de Microsoft Excel (compétences avancées de préférence).- Excellent souci du détail et de la précision.- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.- Capacité à préserver la confidentialité.- Une expérience de Workday ou de systèmes SIRH similaires est un atout.- La certification « Certified Payroll Professional » (CPP) est un atout.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à construire un lieu de travail diversifié et inclusif qui englobe la diversité de nos employés, de nos clients, de patients, de parties prenantes de la communauté et de cultures à travers le monde.