Agent(E) de Planification, Programmation Et

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. **Site web de l’établissement** **Description** Sous la direction de la chef de service formation et gestion des talents, la personne choisie aura comme mandat principal de gérer la réalisation de plusieurs projets de formation clinique en ligne dans le cadre d’un programme à envergure provinciale. À cette fin, elle utilise ses compétences en gestion de projets pour assurer la livraison de produits de formation de qualité et assurer le suivi des travaux d’une équipe de 3 ressources dédiées au projet auprès des instances internes comme externes. Dans le but d’assurer la livraison d’un produit répondant aux besoins et normes attendues, elle siège sur des comités auprès des partis prenantes externes et assure les arrimages requis. De plus, elle participe et conseille l’équipe de développement pour la conception des produits finaux innovateurs et stimulant l’apprentissage. **RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION** - Effectue la cueillette, l’analyse et la mise à jour continue des données ; - Conseille et supporte son service relativement à l’implantation, à l’amélioration et à l’évaluation de programmes ou de services ; - Coordonne la mise en œuvre des activités reliées à l’évaluation et à l’analyse de la satisfaction de la clientèle ; - Assure l’organisation et l’actualisation des dossiers sous sa responsabilité ; - Effectue des recommandations et propose des alternatives aux situations complexes, tout en assurant une cohérence avec les différents partenaires impliqués ; - Fournit les données statistiques requises selon les besoins et participe à l’élaboration des différents rapports requis dans le cadre de ses activités et en conformité avec les politiques en vigueur ; - Agit comme personne-ressource dans son champ de compétence auprès des partenaires internes et externes et au sein des comités ; - Contribue à l’excellence des activités de transfert de connaissances par la mise sur pied de projets intégrant les meilleures pratiques ; - Assiste et participe à divers comités ou toute autre réunion où sa présence est requise ; - Effectue d’autres mandats à la demande de son supérieur immédiat. **TÂCHES SPÉCIFIQUES** - Mobilise les acteurs clés et facilite les interactions avec les parties prenantes, incluant les usagers, leurs proches, le personnel et les gestionnaires ; - Détermine les indicateurs des projets qu’il coordonne; - Exerce un suivi rigoureux des étapes des projets pour en assurer la réalisation selon les échéanciers; - Contribue à̀ l’identification des facteurs de risques et conditions de succès associés; - Assure le soutien nécessaire aux gestionnaires et équipes de travail concernées; - Développe et entretient les liens de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes et externes impliqués; - Fait rapport régulièrement aux responsables concernés de l’état d’avancement des travaux et propose des ajustements requis, s’il y a lieu, pour assurer l’atteinte des objectifs fixés; - Propose des pistes d’amélioration en lien avec les écarts rencontrés au niveau des pratiques implantées. **Qualifications** **Qualifications** - Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée. - Doit détenir l’équivalent de deux (2) ans d’expérience en gestion de projets de développement **COMPÉTENCES RECHERCHÉES** - Améliorations des processus - Communique efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit - Influence positive sur ses partenaires - Autonomie - Intègre les meilleures pratiques - Excellente capacité d'analyse **Pour postuler** Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances. **Programme d'accès à l'égalité en emploi