Agent(E) Administratif(Ve) de La Fondation Du

Numéro de concours:
- 2024-2025-Fondation01- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail:
- Cégep de Rosemont- Horaire de travail:
- 3 jours (21 heures) par semaine- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-09-17 23:30- La Fondation du Cégep de Rosemont est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve).

La Fondation du Cégep de Rosemont favorise l’accessibilité aux études des étudiants du Cégep de Rosemont en contribuant au développement d’un milieu éducatif humain et inclusif. Elle offre des programmes de bourses d’études et de soutien, ainsi qu’un programme d’aide financière en collaboration avec le Cégep et destiné aux étudiants qui en éprouvent le besoin. Enfin, la Fondation encourage les étudiants à s’impliquer et à participer activement à divers projets pédagogiques, culturels, sportifs et sociaux.
En bref, la mission de la Fondation consiste à avoir un impact significatif dans la vie des étudiants en soutenant leurs projets et en les encourageant à persévérer et à s’engager dans leur parcours. De par ses activités, elle favorise un milieu de vie pédagogique accessible et innovant.- Description:
- L'Agent(e) administratif(ve) travaille de concert avec la Coordonnatrice administrative pour mettre en œuvre le plan stratégique de la Fondation du Cégep de Rosemont afin de réaliser la mission de la Fondation et atteindre les objectifs fixés.

Sous la direction de la Coordonnatrice administrative, et en étroite collaboration avec celle-ci, l'Agent(e) administratif(ve) assiste dans toutes les activités courantes de la Fondation.

Responsabilités principales:
**Volet administratif**
- Gestion des appels et courriels de la Fondation
- Suivi du programme de reconnaissance des donateurs
- Soutien au conseil d’administration et aux différents comités
- Recherche d’opportunités de dons et subventions
- Suivi des opérations bancaires
- Demandes de chèques pour bourses et projets
- Saisie des entrées et sorties d’argent dans l’outil informatique pour les dons (Prodon)
- Création de formulaires dans l’outil informatique pour les dons (Prodon)
- Envoi des reçus fiscaux

**Volet communication**
- Rédaction, révision et relecture des documents (correspondance, ententes avec les donateurs, présentations, brochures, rapports)
- Création, rédaction et gestion de contenu pour les différents médiums de communication
- Coordination des pigistes en communication
- Planification des activités de levées de fonds et de notoriété
- Création de visuels pour les communications écrites
- Mise à jour du site internet de la Fondation

**Volet coordination**
- Participation à la gestion et à l’organisation d’événements du Cégep et des activités de la Fondation
- Organisation des rencontres CA et comités
- Toutes autres tâches connexes
- Exigences:
- La personne recherchée possède le profil suivant:

- Détenir un Diplôme études professionnelles (DEP) ou Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié (bureautique ou domaine connexe)
- Facilité avec les outils d’information et la suite Office ainsi que les réseaux sociaux
- Excellente communication verbale et écrite
- Habilité en gestion des réseaux sociaux
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée et de gérer les priorités
- Personne d’équipe
- Soucis du détail
- Proactivité et débrouillardise
- Facilité à développer des relations professionnelles et de travailler avec le public
- Connaissance du milieu collégial et du Cégep de Rosemont (un atout)
- Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
- Connaissance du logiciel Prodon (un atout)

Conditions:

- Salaire entre 25$/h et 35$/h selon l'expérience et la scolarité
- Remplacement d’une durée prévue de 12 mois, à temps partiel 3 jours (21 heures) par semaine. Jours à confirmer et répartis du lundi au vendredi
- Possibilité de télétravail occasionnel
- Au besoin, disponibilité le samedi lors d’événements spéciaux (ex. Portes ouvertes du Cégep)
- 4 semaines de vacances annuelles

Lieu de travail : Cégep de Rosemont
- Milieu de travail convivial
- Espace vert à proximité
- Facilité d’accès en transport en commun et pistes cyclables- Remarques:
- Les personnes retenues à la suite des entrevues devront être disponibles pour passer des tests psychométriques afin de compléter le processus de sélection.