Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**LISTE DE RAPPEL**

**Disponibilités à temps complet de jour et de soir**

**_Direction des services multidisciplinaires_**

**_L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier de renommée internationale, spécialisé en cardiologie. Ici, l'innovation, l'excellence et la collaboration sont au cœur de notre mission. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à des soins de pointe, à des recherches révolutionnaires et à l’avancement des technologies cardiovasculaires. Faites partie d’un environnement dynamique où chaque jour compte pour la santé des patients

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil à l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

**PRINCIPALES TÂCHES**
- Accueillir les patients et les visiteurs ;
- Traiter les courriels entrants et sortants ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients ;
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin ;
- Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins ;
- Être appelé(e) à travailler dans différents départements cliniques selon les besoins ;
- Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal ;
- Planifier et gérer les prises de rendez-vous ;
- Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur ;
- Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé ;
- Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation ;

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études secondaires ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente ;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir) ;
- Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir) ;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais, un atout ;
- ASP en secrétariat médical, un atout ;
- Expérience dans le milieu hospitalier, un atout.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Liste de rappel, disponibilités de jour, de soir et un week-end sur deux demandées ;
- Salaire horaire de 24,80$ à 26,98$ selon expérience ;
- Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

**_L’Institut de cardiologie de Montréal_** souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

**Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.**

**Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Marie-Josée Paul Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui pourra travailler à notre clinique de St-Jérôme. Ce poste est à temps partiel (3 jours par semaine du mercredi au vendredi). Le profil souhaité se résume à une personne faisant preuve d'un grand sens des responsabilités, offrir un service à la clientèle de qualité et d'avoir le...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary: **Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc** Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    6 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    23 hours ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC HN M, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Dans le but d'appuyer nos services comptables et de ressources humaines, nous recherchons pour un mandat temporaire de 21h par semaine un(e) agent(e) administratif(ve).Description des principales fonctionsComptabilité généraleSaisie de données comptables (factures fournisseurs, écritures…)Mise à jour du fichier des fournisseursRapprochement des...