Agent(E) Administratif(Ve) à L'inspection Professionnelle

**L’Ordre des ergothérapeutes du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) à l’inspection professionnelle.**

**Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**:

- Un poste permanent à temps plein (35h/semaine)
- Rémunération concurrentielle
- 4 semaines de vacances ainsi que 1 semaine pendant le temps des fêtes
- 10 jours de congés payés par année pour maladie et responsabilité parentale
- Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER
- Possibilité de faire du télétravail
- Accessibilité directement par le métro McGill
- Une équipe de travail motivée, impliquée et dévouée

**Être agent(e) administratif(ve) à l’inspection professionnelle à l’Ordre c’est**:
**S’occuper de l’inspection professionnelle;**
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’inspection professionnelle (inscription des membres, mise à jour des fichiers de suivis, envois des avis d’inspection, transmission de dossiers, etc.);
- Produire et téléverser dans la base de données, les rapports de recommandations aux ergothérapeutes inspectés;
- Contribuer à la correction des rapports d’inspection particulière et d’entrevue téléphonique;
- Assurer le suivi des demandes du syndic à inscrire au programme annuel ou à un programme postérieur;
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et par courrier électronique.

**S’occuper de la gestion du comité d’inspection professionnelle et ses communications**
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement des comités (organisation des séances et des salles, technologie, agenda, documents, avis de convocation, compte-rendu/procès-verbal, suivis, remboursements de frais, etc.)
- S’occuper de la réservation, de la préparer des salles de réunion et le matériel requis;
- Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes d’information des ergothérapeutes, des inspecteurs, des experts et des membres du comité;
- Contribuer à la préparation de la documentation à remettre au Conseil d’administration, le cas échéant;
- Collaborer à la production et à la révision des politiques, règlements, procédures et autres documents en lien avec le comité;
- Aider à la préparation de rapports réguliers.

**Administration générale**
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement de l’inspection professionnelle;
- Collaborer au développement, à l’implantation, à l’évaluation et à la révision des procédures, des méthodes, des outils et des processus de gestion en lien avec l’inspection professionnelle;
- Participer au développement informatique requis afin d’améliorer l’efficience des outils technologiques.

**Vous devriez vous sentir interpellé si, vous**:

- Détenir un diplôme d’étude collégiale en bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
- Détenir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir des connaissances des systèmes de procédures de gestion de bureau;
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale (français et anglais);
- Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft 365)
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 43 920,00$ à 54 900,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Soutien bureautique: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2S9