Technicienne ou Technicien en Documentation

Nature du travail:
L'emploi de technicienne ou technicien en documentation consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de centres de documentation tels la bibliothèque, l’audiovidéothèque ou le centre de gestion des documents. Elle fournit une assistance technique au personnel des centres de documentation de même qu'aux usagères ou usagers.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
Concernant le traitement documentaire:

- Cataloguer les documents (catalogage original et dérivé) dans le SIGB;
- Établir les notices descriptives et d’autorités;
- Indexer les sujets à l’aide du RVM et des procédures locales;
- Valider les autorités dans le catalogue d’autorités;
- Procéder à l’importation et aux modifications en lot de notices issues de ressources numériques dans le SIGB;
- Procéder à la révision des notices dérivées;
- Voir au respect du plan de classement;
- Collaborer au processus d’élagage des documents;
- Effectuer un contrôle de qualité rétrospectif du catalogue (y compris des autorités);
- Guider les agentes ou agents de bureau dans le traitement matériel des documents;
- Informer la ou le spécialiste en sciences de l’information (SSI) de la bibliothèque de toutes problématiques reliées à ce secteur d’activités.

Concernant la circulation:

- Exécuter les tâches relatives à la circulation (prêts, retours, réservations, avis de courtoisie, etc.) des documents, lors d’absences au comptoir de services ou au besoin;
- Appliquer les politiques, les normes, les règlements, les directives et les procédures en vigueur de la bibliothèque;
- Informer la ou le SSI de la bibliothèque de toutes problématiques reliées à ce secteur d’activités.

Concernant le support aux usagers:

- Accueillir et informer les usagères et les usagers;
- Les assister dans leurs recherches;
- Les guider dans l'utilisation des ressources documentaires et des outils de recherche;
- Monter et donner des formations documentaires;
- Préparer du matériel (tutoriels, capsules, etc.) d’auto-formation sur les ressources documentaires.

Concernant la gestion des collections:

- Constater les besoins des usagers en matière de documentation et les communiquer à la ou au SSI;
- Suggérer des achats à la ou au SSI;
- Commander dans les librairies agréées de sa région ou chez d’autres fournisseurs autorisés les documents demandés par la ou le SSI;
- Procéder à l’abonnement et au renouvellement des périodiques;
- Assurer le pointage et le bulletinage des périodiques dans le SIGB;
- Appliquer les politiques, les normes, les règlements, les directives et les procédures en vigueur de la bibliothèque;
- Vérifier que les documents réceptionnés par le personnel du comptoir de services correspondent aux commandes effectuées;
- Effectuer les demandes de paiement liées aux commandes de documents et aux abonnements à des périodiques;
- Informer la ou le SSI de la bibliothèque de toutes problématiques reliées à ce secteur d’activités.

Concernant les budgets:

- Soutenir la ou le SSI dans la gestion des budgets d’acquisition;
- Communiquer à la ou au SSI toute disparité dans les montants engagés et les factures reçues;
- Effectuer le suivi des dépenses par fournisseur;
- Participer aux activités ministérielles et institutionnelles de reddition de compte concernant l’acquisition de documents.

Concernant l’animation du milieu:

- Participer à l’élaboration et à la réalisation d’activités spéciales;
- Préparer des expositions (physiques et virtuelles) thématiques ou de nouveautés.

Exigences:
Scolarité

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Connaissances pratiques:
La personne devra:

- Maîtriser les normes de catalogue Ressource description and access (RDA);
- Maîtriser la classification décimale de Dewey;
- Être familière avec le SIGB Koha;
- Maîtriser le format MARC 21;
- Être familière avec l’utilisation du RVM;
- Maîtriser l’usage d’Internet;
- Être habile à intervenir auprès de la clientèle étudiante.

Tests requis:
Test de français niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.