Technicienne ou Technicien en Administration

Nature du travail:
L'emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Effectuer diverses opérations financières au collège constituant de Terrebonne dont notamment la facturation, la tenue de livres, la production de rapports hebdomadaires, les dépôts, les cartes de crédits, la conciliation des vignettes de stationnement, les remboursements de tout genre, le perfectionnement du personnel administratif, les approbations de paiements, les suivis budgétaires, les suivis des comptes à recevoir, la conciliation bancaire, l’analyse et la planification budgétaire, etc.;
- Être responsable du contrôle, de l’émission des paiements et de la conciliation des petites caisses;
- Collaborer aux opérations de préparation et de révision budgets de fonctionnement et d’investissement (MAOB);
- Assister la direction dans l’élaboration de rapports financiers divers;
- Assurer les suivis avec le Service des ressources financières;
- Être responsable de la mie à jour et du suivi des ententes avec les partenaires externes;
- Participer à l’élaboration d’outils de gestion (directives, procédures, etc.);
- Assurer la relation entre les organisateurs et les participants pour les colloques et les voyages étudiants.

Gestion des comptes-clients:

- Assurer la facturation en lot des étudiants;
- Assurer le contrôle des frais non payés et à rembourser en lien avec le statut des étudiant(e)s, les annulations ou le non-retour des étudiant(e)s;
- Émettre les relevés d’impôts.

Exigences:
Qualifications requises:
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation en finance ou comptabilité, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché:

- Expérience de travail dans le domaine des ressources financières d’une organisation publique sera considérée comme un atout important;
- Excellente connaissance du logiciel Excel;
- Habiletés à maîtriser de nouveaux logiciels reliés au domaine de la finance et de la comptabilité.

Plus spécifiquement, par ses nombreux accomplissements de travail, nous recherchons une personne qui est capable:

- D’analyser rapidement un problème;
- De réagir efficacement et de faire preuve de créativité, d’adaptabilité et d’autonomie;
- Faire preuve de jugement, d’initiative ainsi que d’esprit de synthèse et d’analyse;
- Démontrer des habiletés d’organisation de travail, méthodique et faire preuve de minutie, de précision et de discrétion;
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail d’équipe, de sorte qu’elle est apte à apporter une contribution ou une collaboration à un groupe de travail dans le but d’atteindre des objectifs communs.

Tests requis:
Test de français, niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau intermédiaire, note de passage établie à 60%
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60%

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.