Coordonnateur Aux Admissions/registrariat

**Coordonnateur aux admissions/registrariat**

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice aux admissions/registrariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, le suivi et le soutien des étudiants, en contribuant directement à leur rétention et à leur réussite académique. En collaborant étroitement avec les différents départements du collège, vous participerez à maintenir notre réputation d’excellence en offrant un service professionnel et chaleureux dans un environnement accueillant. Ce poste est **en présentiel** au Collège.

**Principales responsabilités**:
En tant que Coordonnateur aux admissions/registrariat, vous serez chargé(e) des activités administratives essentielles liées aux admissions, à la gestion des dossiers étudiants, aux inscriptions et aux transferts de crédits. Vos responsabilités incluront notamment:

- Appliquer et faire respecter les politiques et procédures du Collège ;
- Garantir la confidentialité des informations et le respect du droit d’accès aux données des étudiants ;
- Saisir et mettre à jour les données avec une grande précision dans les systèmes informatiques (Clara/Omnivox) ;
- Répondre aux questions de base concernant l’aide financière et aider les étudiants à compléter les formulaires ;
- Vérifier et authentifier les documents soumis par les étudiants ;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers étudiants (classement, numérisation, archivage électronique, etc.) ;
- Coordonner les activités liées à la journée d’accueil des nouveaux étudiants en collaboration avec le département des admissions ;
- Répondre avec professionnalisme et rapidité aux demandes des étudiants ;
- Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus administratifs ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur immédiat.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Excellentes compétences en communication et aptitude à favoriser un environnement de travail harmonieux ;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression ;
- Autonomie, proactivité et capacité à s’adapter au changement ;
- Compétences interpersonnelles solides et orientation vers le service à la clientèle ;
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels rapidement.

**Qualifications requises**:

- Connaissance approfondie des systèmes Clara et Omnivox ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration, informatique ou domaine connexe ;
- Minimum d’un an d’expérience dans les services pédagogiques, les admissions ou le service à la clientèle ;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance générale avec les outils technologiques ;
- Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Permis de travail valide au Canada.

**Conditions d’emploi**:

- **Type de poste**: Temps plein ;
- **Rémunération**: 45 000 $ à 55 000 $ par an, en fonction de l’expérience, avec assurance collective après 3 mois ;
- **Horaires**: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
- **Lieu de travail**: Présentiel au Collège.

Rejoignez notre équipe et contribuez à accompagner nos étudiants vers la réussite dans un environnement professionnel et stimulant

**Note**: Dans ce document, le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Connaissez-vous Clara_ Omnivox?

Langue:

- Anglais (Souhaité)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel