Current jobs related to Secrétaire-réceptionniste - Quebec City - Roseraie

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full time

    Secrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 day ago

    Quebec City, Canada Umanis Full time

    Si avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada Physiothérapie Beauport Inc. Full time

    Recherchons personne pour un poste de secrétaire/réceptionniste pour clinique de physiothérapie située à Beauport. 30 heures par semaine incluant jour et soir. Salaire à discuter. Entrée en fonction : Dans les prochaines semaines. **Horaire de travail**: Lundi : 8h15 à 17h00 Mardi : 17h00 à 20h30 Mercredi : 8h15 à 17h00 Jeudi : 17h00 à...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...

  • Réceptionniste, Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Quebec City, Canada Clinique de Phlébologie de Québec Full time

    ATTENTION : Offre d'emploi combinant nos deux succursales de Québec et Lévis (1300, Guillaume-Couture ). 2 jours à Lévis et 3 jours à Québec. Description de l'emploi: La réceptionniste/secrétaire médicale est un rôle important de premier contact nos patients. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins, être capable d'expliquer clairement...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 days ago

    Quebec City, Canada L'Attitude Full time

    L’Attitude Massothérapie est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste passionnée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre centre. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience client optimale et une gestion fluide des opérations administratives. En plus des tâches administratives, vous jouerez un rôle clé...

  • Secrétaire Réceptionniste

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Filtrum Construction Full time

    **Filtrum Construction** se spécialise dans l'installation de systèmes de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux. L'entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle industrielle et municipale intégrant les disciplines de mécanique de procédé, d'électricité, d'instrumentation et...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 days ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire!** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Tes responsabilités**: Le titulaire du poste est responsable de...

Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago

Quebec City, Canada Roseraie Full time

**À Québec**:
**Entreprise** : Roseraie
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps partiel,
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Québec

**Sommaire du poste**:
**RÔLE ET CONTEXTE**:
Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur.

**RESPONSABILITÉS**:
GÉNÉRAL:

- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés par le directeur général;
- Voir à l’organisation de réunions ou de comités, notamment en convoquant les participants
- Rédigeant l’ordre du jour, préparant la documentation;
- Assister aux réunions ou comités et prendre des notes;
- Rédiger et remettre les comptes rendus aux participants;
- Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service, documents;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l’établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail pour la résidence;
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales telles que l’ouverture de dossier et les photocopies;
- Préparer les listes d’anniversaire et de résidents (cartable pompier);
- Donner un coup de main à la salle à manger lors d’événements spéciaux;
- Effectuer le suivi des avis de renouvellement;
- Effectuer un suivi de la satisfaction de la clientèle un mois suivant leur arrivée dans la résidence.

RÉCEPTION / ENTRETIEN MÉNAGER:

- Gérer les remplacements du réceptionniste, de façon à assurer une permanence à la réception;
- Déléguer des tâches au réceptionniste de fin de semaine/soir et de faire les suivis de ceux-ci;
- Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s’assurer que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;
- Coordonner l’entretien ménager dans les appartements : gérer les horaires des employés;
- Coordonner l’emploi de personnel d’agences privées s’il y a lieu.

SERVICE À LA CLIENTÈLE:

- Accueillir les résidents selon les standards de l’entreprise;
- Renseigner les clients sur les services offerts;
- Noter et évaluer les demandes et réquisitions des résidents en fonction des priorités;
- Référer au directeur les plaintes des résidents, en assurer le suivi;
- Participer au maintien et au développement de l’expérience client
- Répondre aux commentaires des résidents (coffrets des résidents).

RESSOURCES HUMAINES:

- Effectuer le traitement de la paie:

- S’assurer que les feuilles de temps soient remplies selon les normes en vigueur;
- Remplir et traiter le tableau de paie.
- Gestion des dossiers du personnel : Ouverture / fermeture / Mise à jour des dossiers d’employé.
- S’assurer de l’intégration du personnel
- S’assurer de l’organisation d’une séance de formation sur les mesures de sécurité (tirette) et d’urgence;
- Commander et gérer la distribution des uniformes. Effectuer le suivi des adhésions et mises à jour concernant le programme d’assurances collectives offert aux employés;
- Assurer un suivi des dossiers de CSST.

COMPTABILITÉ:

- Renseigner les résidents sur la procédure du crédit d’impôt;
- Centraliser l’ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le directeur général;
- Remplir la feuille de modifications au bail sur Excel;
- Procéder à la perception des loyers, à la facturation, pré-facturation et au paiement pré-autorisé sur Hopem;
- Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » et des cartes repas mensuelles ;
- Enregistrer le bilan dans Hopem;
- Présenter le bilan au directeur de résidence pour obtenir le nombre requis de cartes;
- Gérer les achats de papeterie et des produits nettoyants:

- Assurer le respect des budgets alloués;
- Acheminer es commandes approuvées aux compagnies et faire le suivi;
- En collaboration avec le chef cuisinier:

- Informatiser mensuellement l’inventaire de la cuisine et le faire approuver par le chef cuisinier, avant de le faire parvenir au siège social;
- Faire la compilation du nombre de repas servis via la réception;
- Assurer que les données précédentes balancent avec celles obtenues via la cuisine.
- Gérer les comptes à recevoir;
- Préparer les bordereaux de dépôt via Hopem et les reçus bancaires;
- Présenter les dépôts au directeur pour vérification et aller déposer le tout au comptoir bancaire;
- Remettre les reçus de dépôt au directeur;
- Percevoir les dépôts d’ordre général via le directeur.

**COMPÉTENCES CLÉS**:

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