Secrétaire-réceptionniste

**Secrétaire-réceptionniste**
**Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)**

Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin d’une personne comme toi pour assurer un soutien administratif dans le cadre de nos événements.

**Raison d’être de l'emploi**:
Tu assureras un soutien administratif en effectuant divers travaux de secrétariat pour la Direction de la gestion immobilière et du soutien aux événements. Tu assureras également un soutien administratif à la Direction de l’expérience client et agiras à titre de réceptionniste pour la Société.

**Description des principales tâches**:

- Assure un soutien administratif en effectuant divers travaux de secrétariat pour les membres des deux directions.
- Assiste le directeur de la gestion immobilière dans la gestion et le suivi de son agenda.
- Produit, révise et corrige des textes ou des documents en portant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la forme linguistique. S’assure que la mise en page des documents soit conforme aux normes graphiques en vigueur.
- Au besoin, corrige et fait la distribution des scénarios des coordonnateurs et produit les rapports de services pour les différents intervenants et sous-traitants concernés.
- Effectue le traitement et le suivi de divers dossiers et documents administratifs. Effectue la saisie de données, la reprographie, l’envoi et la distribution de documents auprès des différents intervenants.
- Traite et effectue le suivi de la correspondance, des demandes et des appels téléphoniques.
- Voit à la logistique des réunions internes : convoque les participants, effectue les réservations des salles, prépare les documents et s’assure que tout le matériel nécessaire aux réunions soit disponible.
- Organise, au besoin, les rencontres et les déplacements des membres des directions. En assure la logistique et effectue les suivis nécessaires.
- Tient à jour toute banque de données reliée aux activités des directions. Effectue des mises à jour et produit des listes, des tableaux ou des rapports.
- Assiste les membres des directions dans le suivi de certains projets ou dossiers, notamment le suivi du dossier de développement durable.
- Assure efficacement la gestion documentaire des dossiers des directions selon les règles en vigueur.
- Assiste à la préparation et au suivi des documents administratifs comme les réquisitions, les bons de commande, les rapports de dépenses, les factures, etc.
- Partage régulièrement le poste de la réception avec la Réceptionniste et agente de soutien administratif.

**Exigences du poste**:

- DES avec spécialisation en secrétariat ou expérience jugée équivalente.
- Un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine.
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook).
- Parfaite maîtrise de la langue française, orale et écrite.
- Bonne connaissance de la langue anglaise, orale et écrite.

La Société du Centre des congrès de Québec offre une ambiance de travail stimulante et plusieurs avantages concurrentiels.

**Moteur économique de la région de Québec, leader en matière d’événements écoresponsables et reconnu meilleur palais des congrès au monde par l’Association internationale des palais de congrès, le Centre des congrès de Québec offre des installations de pointe pour la tenue d’événements majeurs.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,38$ à 26,54$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 2B5