Réceptionniste/secrétaire
2 days ago
**EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire**
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations
**Tes responsabilités**:
Le titulaire du poste est responsable de l’accueil et d’offrir un soutien administratif aux divers départements. Tu auras également un rôle important à jouer dans la vie de bureau en agissant comme personne ressource pour plusieurs de nos départements.
**Tâches et responsabilités**:
- Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la réception;
- Offrir un soutien administratif aux divers départements (Comptabilité, ingénierie, ventes, production, etc.);
- Générer et transmettre les paiements périodiques aux fournisseurs;
- Saisir et traiter les transactions (factures, dépôts, décaissements, etc.) dans le logiciel de gestion ERP (SAP Business one);
- Préparation de documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger; prendre les messages lorsque nécessaires;
- Voir à l’approvisionnement de la papeterie et commander les fournitures;
- Effectuer les suivis avec les fournisseurs;
- Assurer l’archivage et le classement de documents
- Faire les conciliations bancaires;
- Autres tâches connexes;
**Pour te remercier de ton implication nous t'offrons**:
- Un club social super dynamique
- Jusqu'à 6 jours de maladies par année
- Un accès à notre plateforme de télémédecine
- Une assurance collective complète payée à 50% par EBR
- Un programme d'aide aux employés
- Un RPDB avec cotisation d'EBR pour assurer tes vieux jours ;)
- Une ambiance décontractée et familiale
- Une équipe vraiment trippante
**Tu veux savoir si tu peux appliquer?**
Voici ce qu’on recherche chez notre futur(e) collègue:
- Minimum 2 année d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Anglais fonctionnel (Certains de nos fournisseurs parlent en anglais)
- Posséder d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
Les tâches et les responsabilités se développerons au fur et à mesure que vous évoluerez dans vos fonctions. Ce poste vous offre donc une **opportunité d’avancement**
**Le moment est venu. Deviens un membre de la famille EBR**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Anglais intermédiaire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-10-14
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
5 hours ago
Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full timeSecrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Quebec City, Canada Équilibre Full time**Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...
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Secrétaire-réceptionniste
4 hours ago
Quebec City, Canada Physiothérapie Beauport Inc. Full timeRecherchons personne pour un poste de secrétaire/réceptionniste pour clinique de physiothérapie située à Beauport. 30 heures par semaine incluant jour et soir. Salaire à discuter. Entrée en fonction : Dans les prochaines semaines. **Horaire de travail**: Lundi : 8h15 à 17h00 Mardi : 17h00 à 20h30 Mercredi : 8h15 à 17h00 Jeudi : 17h00 à...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full timeSalut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...
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Réceptionniste, Secrétaire Médicale
2 days ago
Quebec City, Canada Clinique de Phlébologie de Québec Full timeATTENTION : Offre d'emploi combinant nos deux succursales de Québec et Lévis (1300, Guillaume-Couture ). 2 jours à Lévis et 3 jours à Québec. Description de l'emploi: La réceptionniste/secrétaire médicale est un rôle important de premier contact nos patients. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins, être capable d'expliquer clairement...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time**Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Roseraie Full time**À Québec**: **Entreprise** : Roseraie **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de...
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Réceptionniste/secrétaire
2 days ago
Quebec City, Canada L'Attitude Full timeL’Attitude Massothérapie est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste passionnée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre centre. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience client optimale et une gestion fluide des opérations administratives. En plus des tâches administratives, vous jouerez un rôle clé...
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Secrétaire Réceptionniste
1 week ago
Quebec City, Canada Filtrum Construction Full time**Filtrum Construction** se spécialise dans l'installation de systèmes de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux. L'entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle industrielle et municipale intégrant les disciplines de mécanique de procédé, d'électricité, d'instrumentation et...