Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
**Rôle : À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.**
**Tâches**:
- Gestion du calendrier et des courriels;
- Rédiger divers documents officiels (lettres, comptes-rendus, procédures, programmes, présentation power point, etc.) et en assurer la qualité de contenu et de présentation;
- Assister à certaines réunions et rapporter les éléments clés;
- Faire le suivi de certains dossiers (ex : demandes de soumission);
- Rédiger les comptes de carte de crédit et préparer les approbations;
- Gestion des hébergements (réservations, coordonner les préparatifs);
- Tenir à jour les dossiers de plaque d’immatriculation et les assurances;
- Rédaction des contrats pour les nouveaux clients;
- Gestion des documents (envois, classement, archivage);
- Maintenir l’organigramme des besoins de main-d'oeuvre à jour;
- Faire le suivi des échéanciers de contrats et leur renouvellement;
- Prendre en charge divers projets spéciaux;
- Toutes autres tâches connexes.
**Profil recherché**:
- Bon sens de l’organisation;
- Bonne capacité relationnelle;
- Autonomie;
- Connaissance de la Suite Office;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire.
**Conditions de travail**:
- Poste permanent temps plein de 40 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine);
- Salaire : 21 à 25$/heure;
- Outils et équipements de travail entièrement fournis;
- Véhicule de compagnie fournit pour les déplacements requis ou KM rémunéré au taux en vigueur;
- Gamme complète d’assurances collectives, adhésion après trois (3) mois de service continu;
- Programme de REER disponible dès l’embauche;
- Formation et coaching interne.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...
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Adjoint(e) administratif(ve) et comptable
2 weeks ago
Dorval, Canada La Fabrique Essentielle Full timeAdjoint(e) administratif(ve) et comptable La Fabrique Essentielle confectionne des desserts gourmets, naturels et certifiés sans gluten. Entreprise familiale en pleine croissance, nous innovons avec cœur et rigueur, dans un esprit de respect et d’harmonie envers nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients. Le bien-être de notre équipe est une...
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Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Dorval, Canada CFT Canada Full timeNotre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Dorval, Canada CFT Canada Full timeNotre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...
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Dorval, Canada CBS Maintenance Full time**À propos du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve), bien organisé(e) et à l’aise avec la technologie pour soutenir le Vice-Président des Ressources humaines et des Affaires juridiques. Ce poste exige une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du suivi, d’un haut niveau de discrétion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
2 weeks ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...
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Adjoint Administratif à La Construction
1 week ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
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Adjoint(e) administratif(ve) et comptable
1 week ago
Dorval, QC HP C, Canada b9c5ad97-ec16-4aa3-9575-1a3a056f24cf Full time $50,000 - $70,000 per yearÀ propos de nousLa Fabrique Essentielle confectionne des desserts gourmets, naturels et certifiés sans gluten. Entreprise familiale en pleine croissance, nous innovons avec cœur et rigueur, dans un esprit de respect et d'harmonie envers nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients. Le bien-être de notre équipe est une priorité, et nous cherchons...