Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Rôle : À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.**

**Tâches**:

- Gestion du calendrier et des courriels;
- Rédiger divers documents officiels (lettres, comptes-rendus, procédures, programmes, présentation power point, etc.) et en assurer la qualité de contenu et de présentation;
- Assister à certaines réunions et rapporter les éléments clés;
- Faire le suivi de certains dossiers (ex : demandes de soumission);
- Rédiger les comptes de carte de crédit et préparer les approbations;
- Gestion des hébergements (réservations, coordonner les préparatifs);
- Tenir à jour les dossiers de plaque d’immatriculation et les assurances;
- Rédaction des contrats pour les nouveaux clients;
- Gestion des documents (envois, classement, archivage);
- Maintenir l’organigramme des besoins de main-d'oeuvre à jour;
- Faire le suivi des échéanciers de contrats et leur renouvellement;
- Prendre en charge divers projets spéciaux;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Bon sens de l’organisation;
- Bonne capacité relationnelle;
- Autonomie;
- Connaissance de la Suite Office;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire.

**Conditions de travail**:

- Poste permanent temps plein de 40 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine);
- Salaire : 21 à 25$/heure;
- Outils et équipements de travail entièrement fournis;
- Véhicule de compagnie fournit pour les déplacements requis ou KM rémunéré au taux en vigueur;
- Gamme complète d’assurances collectives, adhésion après trois (3) mois de service continu;
- Programme de REER disponible dès l’embauche;
- Formation et coaching interne.



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    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


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  • Dorval, Canada CBS Maintenance Full time

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve), bien organisé(e) et à l’aise avec la technologie pour soutenir le Vice-Président des Ressources humaines et des Affaires juridiques. Ce poste exige une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du suivi, d’un haut niveau de discrétion...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

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  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

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  • Dorval, QC HP C, Canada b9c5ad97-ec16-4aa3-9575-1a3a056f24cf Full time $50,000 - $70,000 per year

    À propos de nousLa Fabrique Essentielle confectionne des desserts gourmets, naturels et certifiés sans gluten. Entreprise familiale en pleine croissance, nous innovons avec cœur et rigueur, dans un esprit de respect et d'harmonie envers nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients. Le bien-être de notre équipe est une priorité, et nous cherchons...