Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

2 weeks ago

Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

**Adjoint(e) administratif(ive) estimation**

**Nature du poste**:
Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres et d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumission.

**Tâches et responsabilités**:

- Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec,;
- Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
- Produire des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
- Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances;
- Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire;
- Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission : remplir le bordereau des prix de soumission, valider les documents à annexer avec l’estimateur responsable, faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction, effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique) et s’assurer de la conformité de l’appel d’offre;
- Garder le tableau des soumissions en cours à jour;
- Assister la haute direction pour toute demande connexe.

**Qualifications**:

- Posséder 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder un diplôme d’études professionnelles;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
- Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;
- Capacité à travailler de façon autonome;
- Capacité à travailler seul et en équipe;
- Excellent sens de l’organisation.

**Ce que nous offrons**:

- Horaires flexibles selon les projets livrables;
- Rémunération globale à la hauteur de vos compétences;
- PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS);
- Activités et évènements pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et un panoplie d’autres activités);
- Paniers de fruits disponibles à toutes les semaines;
- Développement des compétences en continu aux frais de l’entreprise;
- Rabais corporatifs avantageux;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques;
- Ambiance de travail agréable et conviviable.

  • Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

    2 weeks ago

    Dorval, Canada La Fabrique Essentielle Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) et comptable La Fabrique Essentielle confectionne des desserts gourmets, naturels et certifiés sans gluten. Entreprise familiale en pleine croissance, nous innovons avec cœur et rigueur, dans un esprit de respect et d’harmonie envers nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients. Le bien-être de notre équipe est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Vice-président Des Ressources Humaines Et Des Affaires Juridiques

    7 days ago

    Dorval, Canada CBS Maintenance Full time

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve), bien organisé(e) et à l’aise avec la technologie pour soutenir le Vice-Président des Ressources humaines et des Affaires juridiques. Ce poste exige une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du suivi, d’un haut niveau de discrétion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) À L'ESTIMATION** Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

    1 week ago

    Dorval, QC HP C, Canada b9c5ad97-ec16-4aa3-9575-1a3a056f24cf Full time $50,000 - $70,000 per year

    À propos de nousLa Fabrique Essentielle confectionne des desserts gourmets, naturels et certifiés sans gluten. Entreprise familiale en pleine croissance, nous innovons avec cœur et rigueur, dans un esprit de respect et d'harmonie envers nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients. Le bien-être de notre équipe est une priorité, et nous cherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Rôle : À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.** **Tâches**: - Gestion du calendrier et des courriels; - Rédiger divers documents officiels (lettres, comptes-rendus, procédures, programmes, présentation power point, etc.)...