Adjointe Administrative/rh

1 week ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Theatrixx Full time

**À propos**

**Principales responsabilités**

L’adjointe administrative est la première personne que nos partenaires et/ou nos clients rencontrent. Afin de créer une bonne première impression, celle-ci a la charge d’offrir un service à la clientèle à la hauteur des standards de l’entreprise et ce, en personne ou au téléphone.

**Description des tâches**
- Accueille les clients et les visiteurs et est en mesure de les orienter et de les informer.
- Répond au téléphone, achemine les appels et/ou prend les messages sur la boîte vocale principale de la compagnie.
- Fait la réception des colis livrés à l’avant de l’édifice et achemine ceux-ci aux personnes concernées.
- Gère la réception et l’expédition du courrier.
- Peut faire l’inscription d’employés à certaines formations et/ou événements.
- Veille au bon fonctionnement et à l’entretien d’équipements tel que : machine à café, machine à eau, imprimantes, etc.
- Gère le calendrier de réservation des salles de réunions et en assure leur propreté.
- Coordonne la livraison de commandes ou de services traiteurs, s’il y a lieu.
- Gère le calendrier des voyages d’affaires et annonce les déplacements à l’interne.
- Gère le calendrier des anniversaires, assure la livraison des cupcakes et coordonne la surprise du fêté et la distribution des cupcakes.
- Participe à la vérification du poinçonnage des heures des employés de l’atelier.
- Exécute le suivi mensuel des trousses de premiers soins et passe les commandes de matériel à l’acheteur si nécessaire.
- Participe au suivi de l’inventaire de la papeterie, des produits d’entretien, des boissons du comptoir client et des boissons pour les employés.
- Rempli quotidiennement le réfrigérateur du comptoir client ainsi que celui des employés et assure la propreté des espaces.
- Crée les comptes de dépense des employés de l’atelier pour l’achat de bottes à cap d’acier entre autres.
- Prépare les documents (dossier d’employé, formulaire RVER, manuel d’employé, etc.) et le matériel requis à l’accueil d’un nouvel employé.
- Peut effectuer diverses commissions.
- Tient à jour les babillards réservés à l’affichage interne.
- Peut effectuer de l’entrée de données.
- Fait la mise à jour et le classement de certains documents.
- Corrige et traduit des textes pour l’interne.
- Arrose les plantes du bureau.
- Collabore avec les autres employés afin de favoriser une belle ambiance de travail et le bon fonctionnement du bureau.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation du travail
- Bonnes communications verbales et écrites
- Discrétion
- Minutie et souci du travail bien fait

**Qualifications requises**
- AEC ou DEC en Administration ou BAC en Ressources Humaines
- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement reliés aux produits du domaine des arts et de la scène (atout)
- Français et anglais parlés et écrits
- Connaissances en informatique : MS Office, PowerPoint

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 16,44$ à 24,82$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjointe Administrative/rh

    1 hour ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Theatrixx Full time

    **À propos** **Principales responsabilités** L’adjointe administrative est la première personne que nos partenaires et/ou nos clients rencontrent. Afin de créer une bonne première impression, celle-ci a la charge d’offrir un service à la clientèle à la hauteur des standards de l’entreprise et ce, en personne ou au téléphone. **Description...

  • Adjointe administrative et RH

    2 days ago

    Saint-Laurent, QC HN X, Canada Avironex inc Full time $45,000 - $60,000 per year

    FRANÇAISAvironex Inc / Poste : Adjointe administrative et Ressources humainesMontréal, QC | Présentiel | Temps pleinÀ propos de l'entrepriseChez , le leader montréalais des ventes événementielles et ventes entrepôt, nous sommes spécialisés dans les chaussures et vêtements de marque à prix réduit. Notre mission est de bâtir des partenariats...

  • Adjoint(E) Administration

    4 days ago

    Saint-Amable, Canada Moulures O.P.M. Ltée Full time

    **Titre : Adjoint(e) Administration - Volet comptabilité & RH** **Supérieur immédiat : PDG** **Ville : Saint-Amable** **Statut : Permanent** **Salaire annuel : Variant entre 50k$ et 65k$ selon l’expérience** **Horaire : 8h à 17h du lundi au jeudi et de 8h à midi les vendredis** **À propos du poste** Vous aimez la comptabilité, mais cherchez...

  • Technicien(Ne) RH

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Cascades Full time

    **CASCADES** Fondée en 1964, Cascades œuvre dans les domaines de la fabrication, de la transformation et de la commercialisation de produits d’emballage et de papiers composés principalement de fibres recyclées. Cascades compte 10 000 femmes et hommes travaillant dans près de 80 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. Sa...

  • Technicien(Ne) RH

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Cascades Full time

    Notre belle famille Cascades s'agrandit. Notre service des ressources humaines de Cascades Containerboard Group (CCG) est actuellement à la recherche d'un technicien en ressources humaines ! Chez Cascades, nous faisons ressortir le plein potentiel de nos employés. Vous aurez le soutien nécessaire et de grandes opportunités pour vous accomplir, évoluer...

  • Technicien(Ne) RH

    2 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Cascades Full time

    Notre belle famille Cascades s'agrandit. Notre service des ressources humaines de Cascades Containerboard Group (CCG) est actuellement à la recherche d'un technicien en ressources humaines !- Chez Cascades, nous faisons ressortir le plein potentiel de nos employés. Vous aurez le soutien nécessaire et de grandes opportunités pour vous accomplir, évoluer...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Transport Bourassa Inc. Full time

    Adjointe administrative recherchéeTu aimes quand tout roule et que les choses sont bien organisées ?Les échéanciers, les réunions et les courriels bien ficelés n'ont plus de secret pour toi ? Alors on veut te connaître Nous cherchonsune adjointe administrativeprête à soutenir la direction et à faire tourner les opérations avecrigueur, sourire et...

  • Conseiller Marketing RH

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Cascades Full time

    Notre belle famille Cascades s’agrandit : l’équipe Cascades Emballage carton-caisse de St-Bruno est à la recherche d'un.e conseiller.ère marketing RH.- Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Tu auras donc le soutien nécessaire et de belles opportunités pour t’accomplir, évoluer en tant que professionnel.le et...

  • Adjoint Administratif Et RH

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada WIPTEC pick, pack & ship Full time

    WIPTEC, chef de file au Québec dans la préparation de commandes pour l’industrie du commerce de détail et du commerce en ligne, est en forte croissance et est la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) & RH passionné(e) pour supporter les opérations administratives de l’Entreprise et du département RH. Responsabilités : - Effectue le...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Saint-Pascal, Canada Go RH Full time

    Chez Distribution Lévesque, chaque membre de l’équipe contribue à la fluidité et à la réussite de nos opérations. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui aime le travail bien fait et qui souhaite s’impliquer dans une entreprise solide et en pleine croissance. Vos principales responsabilités : Vous jouerez un...