Adjointe administrative et RH

FRANÇAIS

Avironex Inc /

Poste : Adjointe administrative et Ressources humaines

Montréal, QC | Présentiel | Temps plein

À propos de l'entreprise

Chez , le leader montréalais des ventes événementielles et ventes entrepôt, nous sommes spécialisés dans les chaussures et vêtements de marque à prix réduit. Notre mission est de bâtir des partenariats solides et durables avec des marques reconnues de la mode tout en maintenant des opérations internes structurées et efficaces afin de soutenir notre forte croissance.

Notre équipe dynamique valorise la collaboration, l'autonomie et l'amélioration continue.

Dans un contexte d'expansion rapide, nous recherchons une Adjointe administrative et Ressources humaines organisée, polyvalente et proactive pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et RH de l'entreprise.

Responsabilités principales

Administration générale

• Gérer l'agenda, les communications internes et les suivis administratifs
• Préparer, classer et maintenir à jour les documents administratifs et contractuels
• Soutenir les cofondateurs dans diverses tâches administratives et organisationnelles
• Assurer la liaison avec les divers fournisseurs de services
• Gérer l'achat et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et d'entrepôt selon les besoins opérationnels
• Effectuer le suivi des commandes, livraisons et factures liées aux fournitures
• Appuyer la logistique administrative liée aux ventes événementielles et aux opérations internes

Ressources humaines

• Gérer l'administration RH : dossiers employés, contrats, intégration et départs
• Soutenir le recrutement (affichage des postes, tri des CV, coordination des entrevues)
• Assurer le suivi des horaires, feuilles de temps, absences et vacances
• Préparer les informations de paie (heures travaillées, primes, absences, ajustements) et transmettre les données au bureau comptable externe
• Répondre aux questions de base des employés concernant la paie et les politiques internes
• Participer à la mise en place et au maintien des politiques RH et procédures internes
• Supporter la direction dans les communications et relations avec les employés

Profil recherché

• Bilinguisme français / anglais un atout (oral et écrit)
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif et/ou RH
• Excellente organisation, autonomie et sens des priorités
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word,– logiciels RH un atout)
• Capacité à travailler en présentiel
• Doit résider dans la grande région de Montréal

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive, incluant un salaire annuel de $ et des primes basées sur la performance
• Opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière au sein d'une entreprise en forte croissance
• Avantages en matière de santé et de bien-être
• Environnement de travail collaboratif, humain et solidaire, où l'initiative et l'autonomie sont valorisées
• Poste temps plein (40 h / semaine), en présentiel, à Montréal

ENGLISH

Avironex Inc /

Position: Administrative & Human Resources Assistant

Montreal, QC | On-site | Full-time

About the Company

At , Montreal's leading warehouse and pop-up sales company, we specialize in discounted branded footwear and apparel. Our mission is to build strong and sustainable partnerships with well-known fashion brands while maintaining structured and efficient internal operations to support our rapid growth.

Our dynamic team values collaboration, autonomy, and continuous improvement.

We are currently seeking a highly organized, versatile, and proactive Administrative & Human Resources Assistant to support management and ensure the smooth day-to-day administrative and HR operations of the company.

Key Responsibilities

General Administration

• Manage calendars, internal communications, and administrative follow-ups
• Prepare, organize, and maintain administrative and contractual documentation
• Provide day-to-day administrative support to the co-founders
• Liaise with various service providers
• Manage the purchase and replenishment of office and warehouse supplies based on operational needs
• Track orders, deliveries, and invoices related to supplies
• Provide administrative support for event sales and internal operations

Human Resources

• Manage HR administration: employee files, contracts, onboarding and offboarding
• Support recruitment efforts (job postings, CV screening, interview coordination)
• Track employee schedules, timesheets, absences, and vacations
• Prepare payroll-related information (worked hours, bonuses, absences, adjustments) and submit data to the external accounting firm
• Answer basic employee questions related to payroll and internal policies
• Assist in developing and maintaining HR policies and internal procedures
• Support management with employee communications and relations

Qualifications

• Bilingual in French and English is an asset (spoken and written)
• 1–3 years of experience in administration and/or HR
• Strong organizational skills and ability to prioritize effectively
• High level of discretion and confidentiality
• Proficiency with office tools (Excel, Word – HR software an asset)
• Ability to work on-site
• Must be located in the Montreal, Quebec area

What We Offer

• Competitive compensation, including an annual salary of $45,000 and performance-based bonuses
• Professional development and career growth opportunities within a fast-growing company
• Health and wellness benefits
• A collaborative, people-first, and supportive work environment that values initiative and autonomy
• Full-time position (40 hours/week), on-site, based in Montreal

Job Type: Full-time

Pay: $45,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• On-site parking
• Vision care

Work Location: In person