Administrative Coordinator

**ENGLISH POST TO FOLLOW**:
**LA Vie en R.I**est une ressource intermédiaire (RI) basée à Montréal qui compte plusieurs sites et une équipe d'environ 30 personnes. Nous accompagnons des adultes (18 ans et plus) atteints d'une déficience intellectuelle, d'un trouble du spectre autistique (TSA) et présentant des besoins concomitants en matière de santé mentale dans des foyers chaleureux et familiaux. Rejoignez-nous pour bénéficier d'une formation pratique, de perspectives d'évolution claires et d'un travail enrichissant qui permet aux résidents de développer leurs compétences quotidiennes, leur autonomie et leurs liens avec la communauté.

**Coordonnateur administratif**:
**À propos du poste**Nous recherchons un coordonnateur administratif motivé et soucieux du détail pour soutenir les opérations quotidiennes de nos foyers résidentiels pour personnes ayant des besoins spéciaux. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos foyers, car il consiste à gérer les horaires, à traiter la documentation, à coordonner la communication et à veiller au respect des exigences administratives.

En tant que coordinateur administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et le personnel, en équilibrant les tâches administratives courantes et les projets qui ont un impact direct sur les soins aux résidents et l'efficacité opérationnelle. Il s'agit d'un poste à temps plein **sur site,**idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement structuré mais qui apprécie le travail significatif qui soutient la vie des gens.

**Principales responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif à l'équipe opérationnelle (planification, saisie de données, correspondance).
- Tenir à jour les dossiers du personnel, les soumissions de paie et le suivi des dépenses.
- Organiser des réunions, préparer des rapports et gérer les communications internes.
- Aider à la documentation relative à la conformité et aux exigences en matière de licences.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs, les prestataires et les prestataires de services.
- Soutenir l'intégration et la formation des nouveaux employés.
- Contribuer à la rationalisation des systèmes et des processus administratifs.

**Qualifications**:

- 1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, d'assistance de bureau ou de coordination.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ou Google Workspace.
- Souci du détail et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Bonnes aptitudes à la communication (écrite et orale).
- A l'aise pour travailler dans un environnement de soins qui s'occupe de personnes ayant des besoins particuliers.
- Bilingue anglais/français

**Atouts (non obligatoires)**:

- Diplôme ou certification en administration de bureau, en administration des affaires ou en soutien administratif.
- Spécialiste Microsoft Office (MOS) ou CAP (Certified Administrative Professional).
- Connaissances de base en comptabilité ou en gestion de la paie.

**Salaire et évolution**Salaire compétitif compris entre 42 000 et 55 000 dollars canadiens par an, selon l'expérience. Ce poste offre des perspectives d'évolution claires vers un poste de responsable administratif, puis de responsable des opérations.

**Pourquoi nous rejoindre ?**Il ne s'agit pas d'un simple poste administratif, mais d'une chance de faire partie d'une équipe qui a un impact direct sur la vie des gens. Vous rejoindrez une organisation solidaire, animée par une mission, qui allie conformité et professionnalisme à un environnement chaleureux et humain. À mesure que nous grandissons, vos opportunités se multiplieront.

**Comment postuler**Veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation mettant en avant votre expérience administrative et les raisons pour lesquelles ce poste vous convient.

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**LA Vie en R.I** is a Montreal-based Intermediate Resource (RI) with multiple locations and a ~30-person team. We support adults (18+) with intellectual disabilities, autism spectrum disorder (ASD), and co-occurring mental-health needs in warm, family-style homes. Join us for hands-on training, clear growth paths, and meaningful work that builds residents’ daily-living skills, autonomy, and community connection.

**Administrative Coordinator**:
**About the Role** We are looking for a detail-oriented and motivated **Administrative Coordinator** to support the day-to-day operations of our residential homes for individuals with special needs. This role is essential to keeping our homes running smoothly by managing schedules, handling documentation, coordinating communication, and ensuring compliance with administrative requirements.

As the Administrative Coordinator, you’ll work closely with management and staff, balancing routine administrative tasks with projects that directly impact resident care and operational efficiency. This is a **full-