Current jobs related to Administrative Coordinator - Montréal - La Vie En R.I.
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Administrative Coordinator
21 hours ago
Montréal, Canada Auum solutions Full timeTitle: Administrative Coordinator Location: Montreal, Quebec, Canada (Hybrid - 2/3 days a week from office) Type: Long Term Contract (1+ years) Introduction: Join a rock-solid organization as our client’s next Administrative Coordinator and sit at the center of projects that drives decisions. You’ll help one of Canada's most trusted consulting...
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Administrative Services Coordinator
7 days ago
Montréal, Canada Strathmore Facilities Management Inc Full time**Position: Administrative Services Coordinator** **Type: Full-Time, permanent** **Schedule: 8:00 AM to 4:30 PM** **About us** Strathmore is a leading provider of snow removal and commercial landscaping services in Canada. We have been delivering exceptional services for over 60 years to various clients, including businesses, universities, government...
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Administrative Services Coordinator
2 weeks ago
Montréal, Canada UAP Inc. Full timeCompany Description **Be part of a community of authentic, proud and trusted people** At UAP, we believe we don’t just deliver car and heavy vehicle parts all around the country; **we also** help keep Canadians moving **forward**. This makes for a special kind of workplace. We have the experience and strength of our 100-year legacy and the desire to...
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Administrative Office Coordinator
2 weeks ago
Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time**Administrative Office Coordinator** **Position Snapshot** **Business area: Nespresso** **Location: Montréal, QC** **A little bit about us** Nestlé Nespresso SA is the pioneer and reference for highest-quality portioned coffee. The company works with more than 120,000 farmers in 15 countries through its AAA Sustainable Quality Program to embed...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeSince 1969, the Jewish General Hospital Foundation has been a vital source of support for the JGH — Quebec’s number #1 hospital* — to enhance its extraordinary patient care, to further scientific discovery and to transform healthcare delivery through innovation. We partner with inspired members of the community to implement a wide variety of...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full timeCompany Description **Who we are**: At Reitmans (Canada) Limited (RCL), every moment of every day revolves around our customers and our love of fashion. We believe fashion empowers our customers to put their best foot forward when it matters the most. From the design table to the stores and our digital channels, we are always finding new ways to create...
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Administrative Coordinator
7 days ago
Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full timeCompany Description **Who we are**: At Reitmans (Canada) Limited (RCL), every moment of every day revolves around our customers and our love of fashion. We believe fashion empowers our customers to put their best foot forward when it matters the most. From the design table to the stores and our digital channels, we are always finding new ways to create...
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Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time**Coordinator - Administrative Management, Creative Guidance and Creation** Creations and Productions - Permanent position_ **We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.** *** **OUR MISSION** Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever...
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Administrative Coordinator- Fulltime
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full timeDo you enjoy creating order out of complexity while supporting high-level projects and people? Are you looking to join a collaborative organization where your initiative, communication, and problem-solving skills will truly make an impact? The Company Our client is a small national non-profit. Company Perks and Rewards Annual performance incentive bonus...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Montréal, QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per yearOctasic engineers the wireless edge of modern conflict. Our low-SWaP Software Defined Radios (SDRs), advanced signal processing, and mission-tailored software equip defence, law enforcement, and national security forces to adapt, dominate, and achieve mission success.Why choose Octasic?Performance bonuses, unlimited sick days, and one paid week off between...
Administrative Coordinator
2 weeks ago
**ENGLISH POST TO FOLLOW**:
**LA Vie en R.I**est une ressource intermédiaire (RI) basée à Montréal qui compte plusieurs sites et une équipe d'environ 30 personnes. Nous accompagnons des adultes (18 ans et plus) atteints d'une déficience intellectuelle, d'un trouble du spectre autistique (TSA) et présentant des besoins concomitants en matière de santé mentale dans des foyers chaleureux et familiaux. Rejoignez-nous pour bénéficier d'une formation pratique, de perspectives d'évolution claires et d'un travail enrichissant qui permet aux résidents de développer leurs compétences quotidiennes, leur autonomie et leurs liens avec la communauté.
**Coordonnateur administratif**:
**À propos du poste**Nous recherchons un coordonnateur administratif motivé et soucieux du détail pour soutenir les opérations quotidiennes de nos foyers résidentiels pour personnes ayant des besoins spéciaux. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos foyers, car il consiste à gérer les horaires, à traiter la documentation, à coordonner la communication et à veiller au respect des exigences administratives.
En tant que coordinateur administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et le personnel, en équilibrant les tâches administratives courantes et les projets qui ont un impact direct sur les soins aux résidents et l'efficacité opérationnelle. Il s'agit d'un poste à temps plein **sur site,**idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement structuré mais qui apprécie le travail significatif qui soutient la vie des gens.
**Principales responsabilités**:
- Fournir un soutien administratif à l'équipe opérationnelle (planification, saisie de données, correspondance).
- Tenir à jour les dossiers du personnel, les soumissions de paie et le suivi des dépenses.
- Organiser des réunions, préparer des rapports et gérer les communications internes.
- Aider à la documentation relative à la conformité et aux exigences en matière de licences.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs, les prestataires et les prestataires de services.
- Soutenir l'intégration et la formation des nouveaux employés.
- Contribuer à la rationalisation des systèmes et des processus administratifs.
**Qualifications**:
- 1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, d'assistance de bureau ou de coordination.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ou Google Workspace.
- Souci du détail et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Bonnes aptitudes à la communication (écrite et orale).
- A l'aise pour travailler dans un environnement de soins qui s'occupe de personnes ayant des besoins particuliers.
- Bilingue anglais/français
**Atouts (non obligatoires)**:
- Diplôme ou certification en administration de bureau, en administration des affaires ou en soutien administratif.
- Spécialiste Microsoft Office (MOS) ou CAP (Certified Administrative Professional).
- Connaissances de base en comptabilité ou en gestion de la paie.
**Salaire et évolution**Salaire compétitif compris entre 42 000 et 55 000 dollars canadiens par an, selon l'expérience. Ce poste offre des perspectives d'évolution claires vers un poste de responsable administratif, puis de responsable des opérations.
**Pourquoi nous rejoindre ?**Il ne s'agit pas d'un simple poste administratif, mais d'une chance de faire partie d'une équipe qui a un impact direct sur la vie des gens. Vous rejoindrez une organisation solidaire, animée par une mission, qui allie conformité et professionnalisme à un environnement chaleureux et humain. À mesure que nous grandissons, vos opportunités se multiplieront.
**Comment postuler**Veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation mettant en avant votre expérience administrative et les raisons pour lesquelles ce poste vous convient.
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**LA Vie en R.I** is a Montreal-based Intermediate Resource (RI) with multiple locations and a ~30-person team. We support adults (18+) with intellectual disabilities, autism spectrum disorder (ASD), and co-occurring mental-health needs in warm, family-style homes. Join us for hands-on training, clear growth paths, and meaningful work that builds residents’ daily-living skills, autonomy, and community connection.
**Administrative Coordinator**:
**About the Role** We are looking for a detail-oriented and motivated **Administrative Coordinator** to support the day-to-day operations of our residential homes for individuals with special needs. This role is essential to keeping our homes running smoothly by managing schedules, handling documentation, coordinating communication, and ensuring compliance with administrative requirements.
As the Administrative Coordinator, you’ll work closely with management and staff, balancing routine administrative tasks with projects that directly impact resident care and operational efficiency. This is a **full-
