Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

Quebec City, Canada Groupements forestiers Québec Full time

**Adjoint.e administratif.ve -Offre d’emploi**

**Personnalité dynamique et charismatique recherchée**

Acteur clé au niveau des instances gouvernementales, Groupements Forestiers Québec (GFQ) assure une représentation et un lobbying actif pour les intérêts de 36 groupements forestiers du Québec. Le réseau compte plus de 26 000 propriétaires de lots boisés et 1 600 travailleurs et travailleuses. Il génère un chiffre d’affaires de plus de 200M$ annuellement et se veut le principal acteur dans la mise en valeur des forêts privées du Québec.

Dans le but d’assurer la croissance, le développement et la pérennité de l’organisme, GFQ est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qualifié.e et professionnel.le. Nous cherchons une personnalité avant tout Le ou la titulaire du poste relèvera directement du directeur général et sera basé.e au siège social de GFQ situé à Sainte-Foy, Québec.
- **Le charisme, l’entregent, la capacité de connecter facilement avec l’humain sont pour nous des qualités ESSENTIELLES**_..

**Les défis au quotidien**:

- Collaborer à l’élaboration de lettres, de courriels, de rapports, de documents du CA, de soumissions, tout autre document administratif;
- Communiquer fréquemment avec le réseau des groupements forestiers ainsi que des partenaires afin de répondre à des questions et demandes d’information;
- Supporter le directeur général dans son quotidien;
- Gérer un calendrier de formations ainsi que les différents services offerts par l’entreprise;
- Participer à l’organisation d’évènements;
- Mettre à jour les informations partagées sur le site web de GFQ;
- Gérer la papeterie;
- Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin;
- Entretenir un climat de travail harmonieux au sein d’une petite équipe jeune et dynamique.

**Les compétences recherchées**:

- Maîtrise de MS Office 365 avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel;
- Diplôme pertinent (Bureautique, secrétariat ou autre)
- Expérience mínimale de 3 ans dans un poste d’adjointe administrative;
- Capacité d’analyser et de réviser les pratiques administratives afin d’en améliorer l’efficacité;
- Facilité à composer dans un environnement de travail dynamique;
- Aptitudes élevées en matière de communication et de rédaction;
- Excellent français à l’écrit;
- Anglais (un atout);
- Professionnalisme, éthique et rigueur.

Ce que nous offrons:

- Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurances collectives);
- REER collectif;
- Emploi permanent;
- Flexibilité dans l’horaire de travail;
- Emploi stimulant au sein d’un organisme sérieux et reconnu.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Solutions MBG Full time

    **Adjoint (e) administrative** Lieu de travail : Québec, Ste-Foy Type de poste : Temps plein **Description du poste**: Solutions MBG est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre fabuleuse équipe. Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif efficace afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. **DESCRIPTION DU POSTE**: Notre complexe locatif,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Multi-Prêts Hypothèques Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) pour courtiers hypothécaires, responsable de la gestion des dossiers clients, du suivi des demandes de financement, de la coordination des communications et de l’organisation administrative. Doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, être autonome, ponctuel(le) et maîtriser les outils informatiques. Nous...