Payroll Specialist/ Spécialiste de La Paie

We have immediate openings at our **Halifax**operation for a **Payroll Specialist**.

Being a part of our team, you will be able to experience many of the **benefits** below.
- Competitive Wages
- Comprehensive Health, Dental and Insurance Programs
- Employee and Family Assistance Program
- Employer Matching Retirement Savings and Financial Planning Support
- Paid Time Off (including Flex Time and a Variety of Observed Holidays)
- Paid Training and Development Opportunities, and much more

As a **Payroll Specialist**, you will be responsible for, but not limited to, the below duties and responsibilities:

- Processing bi-weekly payrolls for multi-branch, multi-province, operations;
- Validating time sheets;
- Processing remittances for employee deductions including health, dental and RRSP benefits, statutory withholdings, unions, etc;
- Issuing records of employment and year end reporting including T4s and RL-1s;
- Maintaining up-to date employee information in the Payroll and Human Resources Information Systems;
- Responding to team member inquiries regarding payroll;
- Preparing journal entries related to payroll transactions;
- Interpreting and adhering to all company policies and government regulations relative to the payroll process;
- Participation in integration, testing and implementation of payroll system enhancements and special projects as required;
- Providing support to Accounting and Human Resources teams.
- Ability to safely execute high quality work on-time
- Professional and customer service focused mindset
- High level of self motivation
- Keen attention to detail
- Strong communication and interpersonal skills
- Ability to work both collaboratively with team members, as well as, independently
- Ability to demonstrate strong problem solving skills
- Flexibility to address changing situations/priorities and solve problems as they evolve
- Demonstrate mindset towards continuous learning, as well as an ability to use/learn technology solutions in the execution of their work is a must.
- Bilingual (English and French) is in asset.

They must also possess the following experience and/or education:

- 5+ years of progressive experience in payroll administration and oversight;
- Knowledge of legislative and payroll policies/practices in Canada, especially in NL, QC, ON, NS, BC, SK;
- Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation an asset;
- Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines;
- NOTE: All combinations of education in a related and experience will be considered.

If you are excited by the opportunity to contribute to a highly successful and growing company and interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you.

We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply.**_ Le texte français suit_**

Everguard Fire Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle de services et de solutions en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Elle propose une gamme complète de produits, des partenaires mondialement reconnus pour leurs produits et leurs solutions, des services d'installation, de mise en service, d'inspection et de test, ainsi qu'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une équipe diversifiée de professionnels à travers le Canada qui se concentrent sur la fourniture de produits, de solutions et de services de haute qualité à nos clients. Chaque jour, les membres de notre équipe mettent à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes uniques dans le cadre de leur travail, en respectant nos principes de responsabilité, d'amélioration continue et de travail d'équipe. Nous aimons ce que nous faisons et nous sommes toujours à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre notre équipe.

Nous avons des postes à pourvoir immédiatement dans notre établissement de **Halifax** pour un **spécialiste de la paie**.

En faisant partie de notre équipe, vous pourrez **bénéficier** des nombreux avantages ci-dessous.
- Salaires compétitifs
- Programmes complets de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance
- Programme d'aide aux employés et à la famille
- Épargne-retraite jumelée par l'employeur et soutien à la planification financière
- Congés payés (y compris des congés flexibles et divers jours fériés)
- Possibilités de formation et de développement rémunérées, et bien plus encore

En tant que **spécialiste de la paie**, vous serez chargé(e), entre autres, des tâches et responsabilités suivantes:

- Traiter les salaires toutes les deux semaines pour les opérations de plusieurs succursales et de plusieurs provinces ;
- Valider les feuilles de temps ;
- Traitement des remises pour les déductions des employés, y compris les prestations de santé, de soins dentaires et de REER, les retenues statutaires