Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Rejoignez l'équipe de La Milanaise **

Nous sommes une entreprise familiale québécoise, passionnée par la production de farines biologiques de qualité supérieure depuis 1982. Située à Milan, en Estrie, et à Saint-Jean-sur-Richelieu, notre entreprise valorise l'agriculture durable ainsi que la qualité de ses produits. Rejoignez-nous dans notre mission de fournir des produits biologiques d’exception, tout en contribuant à un avenir plus durable pour tous.

**Nous recherchons une Adjoint(e) administratif(ve) - Support Ressources humaines et Comptabilité**

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités ? Vous possédez une expérience en administration et en comptabilité ? Ce poste est pour vous

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe, en assurant la gestion des tâches administratives, des activités liées aux ressources humaines ainsi que de certaines opérations comptables. Votre contribution sera déterminante au bon fonctionnement du bureau et au maintien d’un service de qualité auprès de nos clients et partenaires.

**Responsabilités**

**Tâches en ressources humaines (40 %)**
- Préparer les dossiers des nouveaux employés, incluant les documents d’embauche, le plan d’intégration et les invitations aux réunions ;
- Organiser et participer activement aux rencontres du comité SST ;
- Organiser et prendre part aux réunions du comité social ;
- Élaborer, mettre à jour et diffuser les politiques et procédures en ressources humaines ;
- Offrir un soutien à l’équipe RH dans la réalisation de divers mandats.

**Tâches en comptabilité (40 %)**
- Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité ;
- Appuyer la gestion des comptes fournisseurs ;
- Assurer le classement et l’organisation des documents.

**Tâches administratives (20 %)**
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ;
- Trier, distribuer et affranchir le courrier, en plus de gérer les envois par messagerie ;
- Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (courriels, rapports, présentations, etc.) ;
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers électroniques ;
- Préparer les salles de réunion et coordonner les visites externes ;
- Veiller à la propreté et à l’organisation des espaces communs (gestion des fournitures, entretien du lave-vaisselle, arrosage des plantes, etc.) ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**
- Expérience en administration, ressources humaines et comptabilité ;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Maîtrise de la suite MS Office et connaissance des logiciels comptables ;
- Sens de la discrétion et professionnalisme ;
- Autonomie et aptitude à gérer les priorités ;
- Sens du service client et excellentes habiletés en communication ;
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

**Ce que nous vous offrons**
- Un salaire compétitif qui reconnaît votre valeur et vos contributions ;
- Un régime de retraite avantageux avec contribution de l’employeur ;
- Une révision annuelle des salaires en fonction de vos performances et de l’évolution du marché ;
- La participation à diverses activités corporatives favorisant la cohésion d’équipe et un environnement de travail agréable ;
- Une opportunité de travail stable au sein d’une entreprise de premier plan, reconnue pour son engagement envers une économie verte et durable ;
- Un accès à de la formation continue de qualité, témoignant de notre engagement envers le développement professionnel de notre équipe.

**Au plaisir de vous accueillir prochainement **

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel