Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & associés CPA Full time

Travailler chez _LJV CPA_ signifie bien plus que de travailler pour un simple cabinet comptable. La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets de nos collaborateurs. Nous sommes un cabinet à l'écoute de sa clientèle, toujours à la disposition et à la hauteur de ses gens et également en mesure d'offrir un service personnalisé, compréhensible et prévisible.

Le cabinet comptant désormais plus de 50 professionnels est en pleine croissance et nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Joins-toi à nous

**Responsabilités**

L’adjoint(e) administrative s’occupe de divers aspects de l’administration des dossiers. Elle/Il a un grand sens de l’organisation afin d’effectuer le suivi et classement des dossiers, de bien connaître les types de demandes des clients et d’y répondre efficacement.

Ces tâches administratives requièrent de la rigueur ainsi qu’un excellent sens de la communication avec les différents intervenants.
- Prendre en charge la gestion documentaire des documents entrants ainsi que ceux transmis aux clients via notre portail ;
- Accompagner les clients dans l’obtention des autorisations et de la documentation nécessaires à l’ouverture des mandats du cabinet (audit, compilation, impôts, etc.) ;
- Imprimer les états financiers ainsi que les déclarations fiscales et prendre un rendez-vous pour l’associé, si nécessaire ;
- Assurer la mise à jour continue des informations des clients dans la base de données et classer adéquatement la documentation ;
- Répondre aux demandes des différents intervenants et en assurer le suivi ;
- Veiller à la gestion et à la destruction sécurisée des documents ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au volet administratif.

**Qualifications**
- Passionné(e) par le service à la clientèle ;
- Diplôme en technique de secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Au moins trois ans d'expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans un cabinet comptable ;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité de planification ;
- Rigueur dans l’exécution des tâches et gestion efficace des priorités ;
- Bonne maîtrise de l’environnement Office 365 et facilité à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et bon entregent ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Esprit d’équipe.

**En intégrant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à toi**
- Horaire allégé durant la période estivale ;
- Un accès à une gamme complète d'assurances collectives ;
- Un accès à des avantages sociaux sur mesure à tes besoins ;
- Un accès direct aux associés qui te feront évoluer professionnellement ;
- Un employeur qui a à cœur la santé et le bien-être de son équipe ;
- La chance de contribuer au succès du cabinet et à son développement ;
- Salaire compétitif ;
- Heures supplémentaires rémunérées ;
- De la formation continue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- adjointe administrative: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CPE Chez Fanfan Full time

    **À propos du poste** Nous recrutons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives. **Responsabilités** - Soutenir l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes - Assurer un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Industriel(Le)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Le Groupe Morin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) industriel(le)** Tu es animé(e) par un milieu de travail où: - Ton expertise sera valorisée - Tes aptitudes au travail d’équipe seront mises de l’avant - Ton implication sera reconnue et appréciée **Le Groupe Morin** t’offre cette opportunité. Nous sommes à la recherche un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Saint-Hyacinthe Construction RGP Brouillard, une entreprise familiale ancrée dans le secteur de la construction depuis plus de 70 ans, afin de soutenir le Président, nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve).** L’adjoint(e) Administratif(ve) sera la personne centrale qui accueillera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Aquatech est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Armand, Canada PFS Produits Forestiers St-Armand Inc. Full time

    En tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)**chez **Produits Forestiers St-Armand,** tes tâches principale seront de: - Répondre aux appels entrants. - Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique - Acheminer les messages aux personnes concernées. - Communiquer avec l'équipe pour toute demande ou mise à jour - Tenir et mettre...