Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Electro-Spray Full time

Électro-Spray, une entreprise en pleine expansion spécialisée dans le sablage au jet et la peinture en poudre, cherche à intégrer un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe

**Horaire flexible de 40 heures de jour du lundi au vendredi midi**

TÂCHES ET RESPONISABILITÉS:
**Accueil**
- Accueillir les visiteurs et répond à leurs demandes;
- Répond au téléphone / courriels;
- Recueillir les renseignements des clients.

Comptabilité
- Facturation & crédit;
- Réceptionner et enregistrer les commandes;
- Facture fournisseur.

Ressources humaines
- Assurer dotation interne : publier des annonces de postes, trier les CV, organiser
- des entretiens téléphoniques et en personne pour l’usine;
- Coordonner et participer à l’accueil et à l'intégration des nouveaux employés, en
- suivant le programme d'intégration en place.
- Préparer des documents embauche;
- Rédaction d’avis disciplinaires et organisation de rencontres avec les employés
- collaboration avec le Directeur général et les ressources humaines;.
- Préparation d’évaluation annuelle;
- Coordonne et participe à l'accueil/l'intégration des nouveaux employés
- (programme intégration mis en place);
- Effectuer le suivi des périodes de probation en collaboration avec le Directeur
- général et les ressources humaines;
- Complète les fiches d’adhésion aux assurances collectives et REER des
- employés qui ont terminés leur probation de 90 jours, pour remettre le tout aux
- ressources humaines;
- Approbation des heures de travail des employés dans système Orchestra;
- Participation comité social et SST.

Support de gestion
- Participer à l’élaboration des stratégies de planification et l’optimisation de la planification de la production (tableau de suivi de la production, etc.) ;
- Gérer les inventaires de matières premières et commander les matériaux ainsi que les fournitures de bureau;
- Participer à des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus et l’efficacité de l’équipe;
- Organisation de la documentation et toutes autres activités supportant le directeur général.

COMPÉTENCES REQUISES:

- DEC administration
- Minimum 5 ans d’expérience en adjointe administrative
- Maîtrise suite Office

QUALITÉS RECHERCHÉES:

- Gérer les priorités
- Être organisé et rigoureux
- Discrétion
- Polyvalence
- Autonomie
- Bonne communication et en relations interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Jhubz.com Full time

    Join or sign in to find your next jobJoin to apply for the Adjoint(e) administratif(ve) et comptable role at Jhubz.com2 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Adjoint(e) administratif(ve) et comptable role at Jhubz.comDescription de l'entrepriseMère en action est un organisme à but non lucratif reconnu par le ministère de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Complexe 360 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité** **Tâches et responsabilités**: - Exécuter le cycle comptable complet; - Effectuer la paie (CCQ); - Responsable des comptes payables et recevables; - Préparer les factures à contrat et à temps matériel; - Conciliation bancaire; - Suivi des comptes en souffrances; - Effectuer la remise des taxes/acompte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...