Gestionnaire de L'administration de La Paie Et Des

Nous utilisons la technologie pour résoudre les problèmes dans les espaces, la lumière et d’autres choses à venir... pour nos clients, nos communautés et notre planète.

Acuity Brands, Inc. (NYSE : AYI) est une société de technologie industrielle leader sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre les problèmes dans les espaces, la lumière et d’autres choses à venir. Grâce à nos deux secteurs d’activité, Acuity Brands Lighting and Lighting Controls (ABL) et Intelligent Spaces Group (ISG), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui font une différence précieuse dans la vie des gens.

**Sommaire du poste**:
L'administrateur(ice) de la paie et des avantages sociaux CAN/EU sera chargé de superviser le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux pour les associés dans les zones géographiques du Canada principalement (550 associés) et de l'Europe (100 associés). Diriger et Exécuter des projets en lien avec la paie/avantages sociaux pour le Canada et l'Europe en collaboration avec le bureau corporatif et autres parties prenantes. Superviser un commis de la paie et des avantages sociaux en Europe. Les tâches liées à la paie comprennent la vérification de la saisie des données des employés, l'administration des feuilles de temps, ainsi que l'examen du brut au net et des retenues d'impôts. Le titulaire de ce poste travaillera en partenariat avec des fournisseurs de services de paie et d'impôts tiers, ainsi qu'avec des entités gouvernementales et des ressources internes, pour résoudre les problèmes. Les responsabilités en matière d'avantages sociaux comprennent la gestion des adhésions, des terminaisons et autres modifications, ainsi que l'administration des absences en général incluant les accidents de travail et le paiement des primes d'avantages sociaux. Cette personne traitera également les questions des employés de niveau 2 concernant les politiques et les procédures liées à la paie et aux avantages sociaux.

**Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)**:

- Gérer et guider les commis de la paie et des avantages sociaux, en veillant à ce que les tâches soient exécutées conformément aux standards prévus et que les niveaux de service globaux soient maintenus. Diriger et exécuter des projets en lien avec la paie/avantages sociaux.
- Recueillir les données/documents et gérer les dossiers des employés avec la documentation et s'assurer que les données sont correctement reflétées dans SAP SuccesFactors.
- S'assurer que les modifications de données relatives aux employés concernant la rémunération, la classification, les absences et congés, le statut des équipes ou les données personnelles afin de garantir l'exactitude des informations actuelles dans SAP SuccessFactors et dans d'autres systèmes locaux.
- Superviser l'administration du système de gestion de temps et la mise à jour des politiques pour les domaines de responsabilité, y compris les demandes de renseignements, les mises à jour et les améliorations. Fournir des conseils et une formation aux nouveaux employés et aux gestionnaires sur le système de gestion de temps.
- Traiter les ajustements de salaires et avantages sociaux, en s'assurant d'avoir la documentation de référence a cet effet, conformément aux procédures de contrôle interne.
- Contrôler les activités, les audits et les performances fonctionnelles afin de favoriser l'amélioration continue et la conformité.
- Participer aux activités de fin d'année (T4/RL1) et répondre à des demandes gournementales par exemple: Statistiques Canada
- Gérer les adhésions aux avantages sociaux, les terminaisons et autres changements ainsi que les congés d’admissibilité en veillant à ce que la documentation appropriée soit reçue et que le processus soit administré efficacement, en tenant toutes les parties concernées informées.
- Assurer la liaison et maintenir une communication active avec le centre d'expertise rémunération globale (COE) en ce qui concerne la mise en œuvre et l’administration des programmes d'avantages sociaux ainsi que les HRBP et collaborer avec d’autres fonctions, telles que les finances, les TI et les services juridiques, au besoin.
- Traite les questions des employés de niveau 2 concernant les avantages sociaux, les impôts, les congés, la gestion du temps, les politiques et les procédures. Fournir des lettres de confirmation d'emploi aux associés.

**Expérience (expérience mínimale obligatoire)**:

- 5 à 7 ans expérience de la gestion de la paie et des avantages sociaux, y compris les processus d'adhésion aux avantages sociaux
- Baccalauréat ou diplôme équivalent
- Administration de la paie au Canada
- Avantages sociaux, y compris les processus d'adhésion aux avantages sociaux
- Bilingue en anglais et en français
- Planification à long terme
- Stratégies d'entreprise
- Gestion de proj