Assistant Administratif à La Réception

2 days ago

Alma, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l’employeur;- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
- Découvrez la vie chez RCGT

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En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à:
- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;- Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents;- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Assister les associés dans le suivi des agendas;- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;- Organiser les déplacements des membres de l’équipe;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;- Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;- Peut préparer la facturation.

Vos qualifications, talents et atouts:
- Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;- Plus de 2 années d'expérience pertinente;- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;- Très bonne connaissance du français;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés.

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  • Assistant Administratif à La Réception

    2 days ago

    Alma, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Assistante Administrative ou Assistant Administratif à La Réception

    4 days ago

    Alma, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous: - Programme d’assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l’employeur;- Service de télémédecine et programme...

  • Préposé(E) à La Réception

    2 weeks ago

    Alma, Canada Travelodge Alma Full time

    temps plein à l'année 32 heures/ semaine. poste de soir du lundi au jeudi de 14:30 hrs à 23:00 hrs. 1 fds par mois seulement au besoin. Les fonctions principales des préposés à la réception sont liées à la réservation (confirmations, annulations, forfaits, etc.), à l’arrivée et au départ des clients (accueil, offre de services...

  • Préposé(E) à La Réception

    4 days ago

    Alma, Canada Hôtel Universel Alma Full time

    poste de fin de semaine. Les fonctions principales des préposés à la réception sont liées à la réservation (confirmations, annulations, forfaits, etc.), à l’arrivée et au départ des clients (accueil, offre de services complémentaires, chambres et clés, satisfaction de la clientèle, transactions et paiements, etc.), au service à la clientèle...

  • Adjointe(E) à La Réception

    2 weeks ago

    Alma, Canada Centre Laliberté Full time

    Faire une différence dans la vie des gens, ça commence dès le premier regard, le premier bonjour, le premier sourire. Au Centre Laliberté, offrir un service exceptionnel aux patients est une priorité. Nous avons donc besoin de ta joie de vivre et de ta bienveillance pour offrir aux patients une expérience mémorable dès leur entrée dans la...

  • Commis à l'expédition/réception

    10 minutes ago

    Alma, Canada Groupe Alco-Tmi inc. Full time

    Tu souhaites t'accomplir dans une organisation multidisciplinaire et dynamique ? Contribuer à la réussite des projets et te sentir chez toi dès ton premier jour en poste? N'attends plus et viens rencontrer le Groupe Alco-Tmi!Nous sommes présentement à la recherche d'un responsable de réception de matériaux et marchandises. NOUS OFFRONS: Salaire...

  • Agent(E) à La Réception Et Au Secrétariat

    1 day ago

    Alma, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

    **Description sommaire** Vous êtes passionnés par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de nos valeurs? Bonne nouvelle! L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un agent(e) à la réception et au secrétariat afin d'occuper un poste clé à...

  • Agent(E) à La Réception Et Au Secrétariat

    2 days ago

    Alma, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

    **Description sommaire** Vous êtes passionnés par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de nos valeurs? Bonne nouvelle! L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un agent(e) à la réception et au secrétariat afin d'occuper un poste clé à...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    4 weeks ago

    Alma, QC, Canada Moulures Transform inc. Full time

    Moulures Transform est à la recherche d'une adjointe administrative, Tu te cherches un emploi permanent, stable, avec une équipe dynamique, un horaire de travail de 4 jours (du lundi au jeudi) avec un long week-end de 3 jours à l'année, et tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel, on a une place pour toi :) Capacité à apprendre...

  • Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Alma, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services...