Current jobs related to Agente Administrative ou Agent Administratif - Ottawa - University of Ottawa
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Agent Administratif ou Agente Administrative
2 weeks ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 2
10 hours ago
Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 2** Bibliothèque - Direction des études Poste en remplacement **| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |** - C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études, organisation et cheminement scolaire (SAIDE) **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Agente ou Agent de Programme
2 days ago
Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...
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Agent ou agente d’assurance
3 weeks ago
Ottawa, Canada Desjardins Group Full time**Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.****Devenez agent(e) d’assurance indépendant(e) certifié(e) chez Desjardins. Vous apprendrez comment proposer de l'assurance automobile et habitation, de l'assurance vie et...
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Agent ou agente d’assurance
3 weeks ago
Ottawa, Canada Desjardins Group Full time**Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.****Devenez agent(e) d’assurance indépendant(e) certifié(e) chez Desjardins. Vous apprendrez comment proposer de l'assurance automobile et habitation, de l'assurance vie et...
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Agent ou agente d’assurance
5 days ago
Ottawa, Canada Desjardins Group Full time**Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.****Devenez agent(e) d’assurance indépendant(e) certifié(e) chez Desjardins. Vous apprendrez comment proposer de l'assurance automobile et habitation, de l'assurance vie et...
Agente Administrative ou Agent Administratif
3 weeks ago
L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.
Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.
**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de l'Agente administrative principale, le relevant du poste devra planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.
Exécute divers dossiers académiques, notamment les offres de cours, les horaires, les contingentements et les charges de travail des professeurs. Assure la liaison entre l’équipe administrative et les bureaux d’études de premier cycle et d’études supérieures.
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Paie**: Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
**Ressources humaines**: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur la classification, la dotation, la rémunération totale, les congés et l’évaluation du rendement pour interpréter les conventions collectives et les politiques, pour expliquer les procédures et pour faciliter les processus. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser leur productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur.
**Gestion de dossiers**: Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
**Ce que vous apportez**:
Connaissance approfondie des principes d’administration, de comptabilité et des ressources financières et humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
Expérience de travail dans un milieu syndiqué et de l’interprétation des conventions collectives.
Expérience de la préparation de rapports.
Capacité de produire du travail de quali
