Adjoints ou Adjointes à L’inspection

**Adjoints ou adjointes à l’inspection**:
**Le Barreau du Québec cherche ses futurs adjoints ou ses futures adjointes à l’inspection pour trois postes permanents syndiqués.**:

- Horaire de travail:

33 h 75/semaine
Lieu de travail:

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste:

Dès que possible
Échelle salariale annuelle:

De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.

Le ou la commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui doivent être traitées par le Bureau du syndic. Il ou elle doit, dès réception, créer un dossier électronique et physique et, ensuite, produire un accusé de réception. Il ou elle exécute aussi diverses tâches liées à la bonne marche des activités du Bureau du syndic.

**Quel sera votre rôle?**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes:

- Préparer, rédiger et/ou réviser divers documents (rapports, procédures, cahiers de pièces et/ou de sources, demandes d’enquête, plans, dossiers de réinscription, etc.), y compris des outils technologiques, en plus de contribuer à la production de diverses statistiques. Ce faisant, contribuer, en collaboration notamment avec les autres adjoints ou adjointes à l’inspection, à la révision ainsi qu’à la mise en œuvre des processus, politiques et procéduriers;
- Assurer la gestion ainsi que la classification adéquate des dossiers et des documents afférents, y compris la fermeture et l’archivage de ces derniers, tout en effectuant les saisies pertinentes au système informatique;
- Tenir les délais quant au suivi de dossiers, aux auditions, prescriptions, rendez-vous et autres échéances afférentes aux divers processus. Ce faisant, effectuer les rappels et les suivis nécessaires dans les dossiers;
- Effectuer les procédures nécessaires en prévision de la nomination d’experts;
- Assurer, le cas échéant, le suivi des significations par huissiers et les notifications par courriel;
- Collaborer aux communications externes destinées aux membres, incluant la transmission d’envois massifs tels que les questionnaires axés sur les risques;
- Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

**Qualifications requises**:
**Ce poste est fait pour vous si**:
**Vous possédez**:

- Un diplôme d'études collégiales ou l'équivalent;
- Trois années d’expérience pertinente.

**Vous êtes reconnu ou reconnue pour**:

- Votre organisation et votre gestion des priorités;
- Votre rigueur;
- Votre travail d’équipe;
- Votre capacité à entretenir de bonnes relations avec vos collègues;
- Votre capacité d’adaptation;
- Votre flexibilité et votre polyvalence;
- Votre service à la clientèle;
- Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
- Partagez

**Visez juste.**:

Postulez et joignez-vous à une équipe humaine et engagée**Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents**:

- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)