Adjoint(E) Administratif(Ive)

6 days ago

Quebec City, Canada Bibby Ste. Croix. Full time

**SOMMAIRE**
- L’adjoint(e) à l’administration est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical au V.P. Directeur Général ainsi qu’au service de la comptabilité, en plus d’être responsable des dossiers spéciaux qui lui sont confiés.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

***

**Administration**

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- Assister la direction dans la préparation de différents dossiers;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents;
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et faciliter les activités de suivi
- Organiser la logistique des séjours à l’extérieur;
- Organiser la logistique lors de visite de clients ou autres visiteurs;
- Administrer le service de l’agence de voyage de l’entreprise;
- Négocier les tarifs corporatifs avec les hôtels locaux;
- Préparer et envoyer le rapport quotidien de production et de vente au Corpo.
- Monter le livre des indicateurs de performance (mensuel).

**Communication**
- Coordonner et réaliser la publication du journal de l’entreprise;
- Participer à la promotion des valeurs de l’entreprise;
- Organiser et voir au bon déroulement des activités sociales;

**Comptabilité**

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- Préparer des rapports Excel pour la production des états financiers mensuels
- Collecter et assembler les documents pour la préparation du Bluebook
- Collaborer avec le contrôleur pour la préparation de diverses analyses demandées par la direction et le corporatif
- Aide ponctuel à l’équipe des finances (au besoin)

**PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE**

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- Technique de bureautique
- 1 à 3 ans d’expérience cumulée
- Expression et rédaction française impeccable, très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Maîtrise de la rédaction et révision de texte, en communication;
- Compétences informatiques et techniques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher)
- Maîtrise des médias sociaux
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Autonomie, créativité et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Discrétion;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

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- Environnement de travail de bureau (air ouverte)
- Horaire : 37 heures par semaine du lundi au vendredi
- Assurances collectives (médical, dentaire, vie, etc.) payées à 100% par l’employeur.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur de 7% du salaire payé entièrement par l’employeur.
- Programme de partage des profits annuels.
- Programme de contribution au bien être physique
- Conciliation travail-famille
- Activités sociales et Teambulding

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Développement

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive) développement corporatif**: - Administration / temps plein permanent / Télétravail / Quebec, Montréal_ Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation ? Vous faites preuve de débrouillardise, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Quebec City, QC GP S, Canada Le Boulier Solutions Comptables inc. Full time

    Le Boulier Solutions Comptables inc. est une entreprise de services comptables en croissance, située à Québec, qui mise sur la flexibilité, la confiance et une ambiance de travail humaine.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe.Titre : Adjoint(e) administratif(ive)Type d'emploi :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Dolbec International Full time

    **Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée!** Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien? Nous cherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste** qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international. **Vos...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier et pour notre centre financier de Lévis sur le boul. Alphonse-Desjardins. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    5 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada PNC-Dexter Full time

    À titre d’adjoint(e) administratif(ive) de chantier, vous fournissez un soutien administratif aux opérations quotidiennes du chantier. **Principales tâches** - Fournir un soutien administratif global aux responsables de chantier. - Effectuer le suivi des locations, des équipements et transmission des heures à la comptabilité; - Effectuer la...