Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time

**LE POSTE**
H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au quotidien.

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LE QUOTIDIEN*
- Assurer la gestion de l’accueil du siège social et répondre aux appels téléphoniques en assurant un service courtois ;
- Effectuer la gestion des boîtes de courriels générales ;
- Coordonner les réunions et activités internes et externes et prendre les arrangements nécessaires à cet égard, notamment la logistique (p. ex., communication, emplacement, repas, achats divers, équipement, matériel, R.S.V.P. et déplacement)
- Effectuer divers achats et course avec la voiture corporative;
- Préparer les envois de colis et de courrier avec les différentes compagnies de messagerie ;
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes de matériel ;
- Assurer la gestion des réservations de salles de conférence et de la voiture corporative ;
- Assurer la bonne tenue et la propreté des aires communes (cuisine et salles de conférences) ;
- Offrir des services de soutien au personnel interne lorsque nécessaire ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

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LES APTITUDES NÉCESSAIRES*
- Formation professionnelle ou collégiale en Administration, Secrétariat ou Bureautique (ou domaine connexe);
- 3 années (et +) d’expériences pertinentes en lien avec le poste;
- Bilinguisme (écrit et parlé) **indispensable**;
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéances multiples et/ou imprévues dans un milieu exigeant;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office;
- Excellente aptitude de communication orale et écrite.

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LES CONDITIONS*
- Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine.
- En plus des vacances annuelles, 12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année.
- REER collectif.
- Régime d’achat d’actions.
- Boni annuel.
- Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun.

Type d'emploi : Temps Plein

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada REMAX Fortin Delage Full time

    RE/MAX Fortin, Delage recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en travail de bureau et une expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout). Fonctions: - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la numérisation de documents - Assurer un service...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. **DESCRIPTION DU POSTE**: Notre complexe locatif,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Notavi notaires & conseillers juridiques Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Étude notariale accueillante à Charlesbourg** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une **équipe engagée et conviviale** qui met de l’avant un **environnement de travail agréable et évolutif.** Nous croyons en la **croissance professionnelle** et offrons de réelles opportunités d’avancement. **Votre rôle**: -...