Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time

**LE POSTE**
H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au quotidien.

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LE QUOTIDIEN*
- Assurer la gestion de l’accueil du siège social et répondre aux appels téléphoniques en assurant un service courtois ;
- Effectuer la gestion des boîtes de courriels générales ;
- Coordonner les réunions et activités internes et externes et prendre les arrangements nécessaires à cet égard, notamment la logistique (p. ex., communication, emplacement, repas, achats divers, équipement, matériel, R.S.V.P. et déplacement)
- Effectuer divers achats et course avec la voiture corporative;
- Préparer les envois de colis et de courrier avec les différentes compagnies de messagerie ;
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes de matériel ;
- Assurer la gestion des réservations de salles de conférence et de la voiture corporative ;
- Assurer la bonne tenue et la propreté des aires communes (cuisine et salles de conférences) ;
- Offrir des services de soutien au personnel interne lorsque nécessaire ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

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LES APTITUDES NÉCESSAIRES*
- Formation professionnelle ou collégiale en Administration, Secrétariat ou Bureautique (ou domaine connexe);
- 3 années (et +) d’expériences pertinentes en lien avec le poste;
- Bilinguisme (écrit et parlé) **indispensable**;
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéances multiples et/ou imprévues dans un milieu exigeant;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office;
- Excellente aptitude de communication orale et écrite.

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LES CONDITIONS*
- Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine.
- En plus des vacances annuelles, 12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année.
- REER collectif.
- Régime d’achat d’actions.
- Boni annuel.
- Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun.

Type d'emploi : Temps Plein

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    **Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien !** **Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières** DFK est un cabinet comptable à **l’échelle humaine** qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. **DESCRIPTION DU POSTE**: Notre complexe locatif,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Mia Bijoux Full time

    **✨MIA RECRUTE - Adjoint(e) administratif(ve), remplacement de congé de maternité.** **Qui sommes-nous ?** MIA, c’est une entreprise québécoise spécialisée dans la vente de **bijoux en acier inoxydable** pour les personnes à la peau sensible et en quête de bijoux durables, abordables et tendance. Depuis plusieurs années, on fait rayonner notre...