Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Gloucester - Coffrages Synergy

  • 25-47 - Iee - Temp 12 Mois - Adjointe Administrative - Services Administratifs - Bilingue

    1 day ago

    Gloucester, Canada Children's Aid Society of Ottawa Full time

    **Information générale sur le poste** Services administratifs 1 **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste bilingue** IEE - Temporaire 12 mois Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour fournir un soutien essentiel à nos équipes. Ce rôle est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Gloucester, Canada Coffrages Synergy Full time

    Travailler chez **Coffrages Synergy** c’est faire partie d’une équipe qui se distingue par son engagement envers ses employés et son excellence opérationnelle. Nous sommes une équipe passionnée qui croit fermement en la valeur des talents et en leur impact sur la réussite globale de l'organisation. Si vous êtes une personne motivée, en quête...

  • Sales Representative

    3 days ago

    Gloucester, Canada Jan-Pro Canada Est Full time

    **Offre d’emploi - Représentant(e) aux ventes** **Rémunération**: 55 000 $ à 125 000 $ par an (salaire de base + bonifications et commissions) **Lieu**: Ottawa & sur la route **Horaire**: Temps plein - Lundi au vendredi, quart de jour **Représentant des ventes - Développement des affaires** **JAN-PRO Canada Est, Bureau d’Ottawa** **À propos de...

  • Account Executive

    1 day ago

    Gloucester, Canada Jan-Pro Canada Est Full time

    **Consultant en assainissement Ventes externes** **Jan-Pro Canada Est, Bureau de Ville Saint-Laurent** Jan-pro Canada Est offre des services administratifs, de supports, de ventes et de marketing à titre de franchiseur pour des entrepreneurs certifiés en entretien ménager commercial et en désinfection au Canada depuis 1995. Elle se démarque en ayant...

  • Sales Representative

    17 hours ago

    Gloucester, ON KJ E, Canada Jan-Pro Canada Est Full time

    Offre d'emploi – Représentant(e) aux ventesRémunération : $ à $ par an (salaire de base + bonifications et commissions)Lieu : Ottawa & sur la routeHoraire : Temps plein – Lundi au vendredi, quart de jourReprésentant des ventes – Développement des affairesJAN-PRO Canada Est, Bureau d'OttawaÀ propos de nousTu aimerais rejoindre une entreprise...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gloucester, Canada Coffrages Synergy Full time

_*See English below_

Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise?
C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend

**Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**:

- La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins;
- Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts;
- Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être;
- Accès à notre synergym complètement gratuitement.

**C’est bien beau tout ça, mais une journée de travail en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) avec nous, c’est quoi?**
- Préparer et faire les suivis des demandes de paiement;
- Élaborer la documentation pour les préfactures;
- Produire et envoyer le courriel d’ouverture de projets;
- Effectuer le suivi du classement de la documentation chantier;
- Organiser et préparer les contrats de sous-traitance et les bons de commande;
- Rédiger, traduire, imprimer et classer les documents fournis par les chargés de projets;
- Remplacer la réceptionniste principale au besoin ;
- Accueillir les visiteur(euse)s et les diriger vers la personne appropriée;
- Préparer la documentation nécessaire aux rencontres clients/fournisseurs ainsi que la salle de réunion;
- Toute autre tâche connexe.

**Ce dont vous aurez besoin?**
- Excellente maîtrise se la suite Office;
- Être bilingue (Français/Anglais);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Bonne connaissance de Microsoft TEAMS et SharePoint.

**Une seule rencontre avec nous et tu seras charmé**

Do you know that you can make a difference within our company?
It's precisely you that the large family of **Coffrages Synergy** is waiting for

**What you gain by joining our team**:

- The opportunity to be part of an EXTREMELY dynamic team that listens to your needs;
- Competitive salary and numerous advancement possibilities based on YOUR interests;
- Team events and well-being health programs;
- Free access to our synergy gym.

**All well and good, but what is a workday like as an Administrative assistant with us?**
- Prepare and follow up on payment requests;
- Prepare documentation for pre-invoices;
- Follow-up on site documentation filing;
- Organize and prepare subcontracts and purchase orders;
- Draft, translate, print and file documents provided by project managers;
- Replace senior receptionist as needed;
- Greet visitors and direct them to the appropriate person;
- Prepare documentation for customer/supplier meetings and ensure that they are properly attended;
- Any other related tasks.

**What do you need?**
- Excellent command of the Office suite;
- Bilingualism (French/English);
- Experience in the construction industry (an asset);
- Good knowledge of Microsoft TEAMS and SharePoint.

**Just one meeting with us, and you'll be charmed**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel