Spécialiste Principal(E) Des Contrats, Relations

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
Le **spécialiste principal ou la spécialiste principale des contrats, relations avec les fournisseurs** participe au renouvellement, à la modification et à l’ébauche des contrats, établit les ententes sur les niveaux de service et gère le bassin de fournisseurs. La personne titulaire de ce poste apporte également son soutien aux activités de gouvernance (tableaux de bord, collecte et analyse de données) et agit comme agent de liaison entre les divisions de la Sun Life et les fournisseurs. En plus d’excellentes aptitudes pour la communication, la personne titulaire du poste possède une solide capacité d’analyse de la tarification des contrats et des niveaux de service, ainsi qu’une connaissance approfondie de la réglementation en matière d’approvisionnement, des ententes contractuelles et de la terminologie juridique. De plus, elle est à l’aise de travailler dans un environnement dynamique, où il faut savoir gérer les conflits de priorité.

**Responsabilités**:

- Créer et communiquer des dispositions de contrat concises et cohérentes; assurer la conformité des dispositions contractuelles avec les exigences légales et les politiques à caractère juridique; veiller à ce que les contrats présentent des niveaux de risque acceptables; et suggérer des changements au besoin.
- Connaître les dispositions des contrats, la structure de paiement et les remboursements.
- Coordonner et résumer les analyses concurrentielles, les analyses des dépenses, les indicateurs clés du rendement et les rapports d’exploitation.
- Aider au rapprochement mensuel avec le budget pour établir les écarts entre les dépenses réelles et prévues.
- Soutenir l’acheminement (au deuxième niveau) des affaires des fournisseurs à l’équipe de la GRF.
- Participer aux audits et à la rédaction de rapports sur les fournisseurs de services.
- Constater l’état des contrats et créer des rapports sur les contrats, ainsi qu’une description des vieux contrats.
- Gérer et analyser le niveau de prestation des services des fournisseurs des catégories supérieures, vérifier qu’il correspond au contrat et effectuer les analyses, le suivi et la communication de l’information qui s’imposent.
- Au besoin, soutenir les projets de l’équipe qui sont liés aux fournisseurs et aux contrats.
- Fournir des conseils sur les problèmes qui nuisent à la bonne gestion des relations avec les fournisseurs et aux processus interfonctionnels.
- Exercer son jugement et travailler sous pression, convaincre les parties en tenant compte de la position de la Sun Life de manière équitable.

**Exigences**:

- Expérience en analyse comptable, financière, des opérations ou des données
- Diplôme universitaire dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente
- Compétences avérées en matière de gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
- Expérience en analyse de projets et des opérations
- Connaissance des pratiques et des processus du domaine de l’assurance
- Connaissance de base des méthodologies Lean et 6 Sigma
- Expérience dans la détermination et l’analyse des indicateurs clés du rendement

**Compétences**:

- Expérience en matière de recherche; titre lié à la chaîne d’approvisionnement en voie d’obtention
- Aptitudes pour l’analyse des contrats et la négociation
- Connaissance des meilleures pratiques du secteur en matière de recherche et de passation de contrats
- Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports et d’analyse
- Solides aptitudes pour la recherche, l’analyse et la résolution de problèmes
- Aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps permettant de traiter les diverses tâches du poste
- Solides aptitudes à raisonner objectivement et capacité d’appuyer et d’expliquer les raisons des décisions et les recommandations
- Capacité de travailler dans un milieu réputé, affairé et en constante évolution, et capacité de résoudre des problèmes moyennement complexes
- Connaissance des pratiques en matière de sélection des fournisseurs et de gestion du rendement
- Excellentes aptitudes pour la planification