Adjoint(E) Administratif(Ive) de Projet

7 days ago

Chicoutimi, Canada Groupe Gilbert Full time

**Principales fonctions**: L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes. Plus spécifiquement:

- Gérer la documentation du chantier : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents techniques et administratifs
- Compiler et suivre les heures travaillées des différents intervenants sur le chantier (suivi des feuilles de temps, validation des heures)
- Assurer le suivi des formations des équipes (organisation, planification, suivi des certificats et des compétences)
- Collaborer avec les responsables de projet pour établir et maintenir des processus et méthodes de travail adaptés aux exigences du chantier
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'avancement du projet : commandes de matériel, gestion des réunions et rédaction de comptes-rendus
- Assurer la gestion de la communication entre les différents services et parties prenantes du projet (clients, sous-traitants, fournisseurs)
- Saisi de divers rapports hebdomadaires et mensuel

**Exigences**:

- Formation en gestion administrative, en secrétariat ou dans un domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de l’industrie (ou un poste similaire)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel notamment) et logiciels de gestion documentaire

**Profil de la personne recherchée**:

- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Connaissance des processus de gestion de chantier est un atout

**Conditions de travail**:

- Poste permanent / temps plein
- Emploi à Saguenay
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...

  • Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...

  • Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...

  • Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)/commis de Bureau

    6 days ago

    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...

  • Adjoint/e Au Chargé de Projets

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time

    **Nous recherchons un adjoint (e) au chargé de projet pour assurer un soutien administratif des dossiers en cours.** Sous la supervision du chargé de projet: - Préparation de toute la documentation nécessaire au suivi des dossiers; - Estimation de devis; - Suivi clients; - Autres tâches connexes. **Profil recherché**: - Détenir un diplôme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...