Adjoint(E) Administratif(Ive) de Projet
6 days ago
**Principales fonctions**: L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes. Plus spécifiquement:
- Gérer la documentation du chantier : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents techniques et administratifs
- Compiler et suivre les heures travaillées des différents intervenants sur le chantier (suivi des feuilles de temps, validation des heures)
- Assurer le suivi des formations des équipes (organisation, planification, suivi des certificats et des compétences)
- Collaborer avec les responsables de projet pour établir et maintenir des processus et méthodes de travail adaptés aux exigences du chantier
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'avancement du projet : commandes de matériel, gestion des réunions et rédaction de comptes-rendus
- Assurer la gestion de la communication entre les différents services et parties prenantes du projet (clients, sous-traitants, fournisseurs)
- Saisi de divers rapports hebdomadaires et mensuel
**Exigences**:
- Formation en gestion administrative, en secrétariat ou dans un domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de l’industrie (ou un poste similaire)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel notamment) et logiciels de gestion documentaire
**Profil de la personne recherchée**:
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Connaissance des processus de gestion de chantier est un atout
**Conditions de travail**:
- Poste permanent / temps plein
- Emploi à Saguenay
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ive) de Projets
3 days ago
Chicoutimi, Canada WSP Full time**L’opportunité d’emploi**: Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Chicoutimi, Canada Transport F. Gilbert Full time**Principales fonctions **:Sous la supervision du contremaitre de jour, l’adjoint(e) administratif(ive) doit coordonner l’ensemble des activités administratives. Il ou elle s’occupe entre autres de la bonne gestion des feuilles de temps du personnel en plus d’apporter un support administratif au contremaître. - Vérifier, suivre et garantir la...
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Adjoint/e Au Chargé de Projets
1 week ago
Chicoutimi, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time**Nous recherchons un adjoint (e) au chargé de projet pour assurer un soutien administratif des dossiers en cours.** Sous la supervision du chargé de projet: - Préparation de toute la documentation nécessaire au suivi des dossiers; - Estimation de devis; - Suivi clients; - Autres tâches connexes. **Profil recherché**: - Détenir un diplôme...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time_**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
3 weeks ago
Chicoutimi, Canada Adecco Full timeUne entreprise pionnière dans l'évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe ! Localisation: Chicoutimi - 100% présentiel Salaire: à partir de 24$ de l'heure selon expérience Type de contrat: permanent - 21h par semaine du lundi au mercredi Avantages: - Vacances - Congs maladies - Rabais corporatifs - Ambiance...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Chicoutimi, Canada CENTRE DE CHIRURGIE PLASTIQUE ET ESTHÉTIQUE Full time**À propos de nous**: Nous sommes une clinique de chirurgie plastique et esthétique renommée dans la région du Saguenay-Lac-St-Jean et sommes reconnues pour notre approche personnalisée offerte à nos patients. Notre équipe dynamique et chaleureuse désire prendre de l’expansion et est à la recherche d'une adjointe administrative pour compléter...
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Chicoutimi, Canada BRH Full timeBRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers
14 minutes ago
chicoutimi, Canada BRH Full timeBRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life , qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
14 minutes ago
chicoutimi, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Chicoutimi, Canada Équipe Rondeau Villeneuve Full time**Saguenay | Temps plein | Travail hybride** Nous sommes une équipe multidisciplinaire spécialisée en planification financière pour les entrepreneurs, professionnels, travailleurs et dirigeants d’entreprise. Notre mission est claire : simplifier la complexité financière pour permettre à nos clients de se concentrer sur ce qui compte vraiment pour...