Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago


Chicoutimi, Canada Équipe Rondeau Villeneuve Full time

**Saguenay | Temps plein | Travail hybride**

Nous sommes une équipe multidisciplinaire spécialisée en planification financière pour les entrepreneurs, professionnels, travailleurs et dirigeants d’entreprise. Notre mission est claire : simplifier la complexité financière pour permettre à nos clients de se concentrer sur ce qui compte vraiment pour eux.

**Sommaire du poste**

Dans le cadre de notre croissance, nous souhaitons accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer nos opérations et collaborer étroitement avec nos conseillers. Cette personne jouera un rôle clé dans le suivi client, la préparation des rencontres, la gestion des outils technologiques, ainsi que l’organisation d’activités marketing et l’intégration des nouveaux clients. Elle contribuera activement à l’amélioration continue.

**Responsabilités principales**
- Assurer un soutien administratif complet pour les membres de l’équipe de planification financière, traiter et vérifier les opérations quotidiennes.
- Coordonner les suivis clients, les appels, les rendez-vous et la gestion documentaire.
- Préparer les documents requis pour les rencontres et les suivis financiers.
- Participer à l’intégration de nouveaux clients et à la mise à jour continue des dossiers.
- Gérer les outils technologiques utilisés dans la relation client
- Collaborer aux projets, aux communications internes et aux activités marketing.
- Contribuer à l’amélioration des processus et au partage des meilleures pratiques.
- Accepter de jouer un rôle évolutif dans l’équipe selon les priorités stratégiques futures.

**Compétences requises**
- Diplôme en administration, autres diplômes postsecondaires dans une discipline connexe ou expérience équivalente dans le domaine financier.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit. L’anglais est un atout.
- Grand sens de l'organisation, minutie et discrétion professionnelle.
- Aisance avec les technologies de bureautique
- Capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement dynamique.
- Orientation client et souci de la qualité du service.
- Volonté de se développer et de contribuer à une culture d’amélioration continue.

**Ce que nous offrons**
- Salaire concurrentiel et régime d’avantages sociaux
- Programme de bien-être pour favoriser l’équilibre.
- Des opportunités de développement professionnel, incluant formations continue.
- Des activités d’équipe et initiatives de reconnaissance, pour célébrer les réussites ensemble

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 29,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- Travail à domicile

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC



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