Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 days ago
**Principales fonctions **:Sous la supervision du contremaitre de jour, l’adjoint(e) administratif(ive) doit coordonner l’ensemble des activités administratives. Il ou elle s’occupe entre autres de la bonne gestion des feuilles de temps du personnel en plus d’apporter un support administratif au contremaître.
- Vérifier, suivre et garantir la conformité des feuilles de temps selon les exigences GG. Respecter les délais de paie et faire le suivi avec les contremaîtres si nécessaire
- Envoyer un rapport bi-hebdomadaire des heures des employés au chargé de projet
- Acheminer les appels, prendre et transmettre les messages. Aider les contremaîtres avec les rapports clients
- Coordonner l’arrivée des nouveaux employés, participer à leur intégration et faire la formation sur les feuilles de temps. Soutenir le département des formations pour les signatures de documents
- Diffuser les directives de sécurité et gérer l’inventaire de papeterie et des EPI. Remplir les registres des EPI et des gaz
- Valider les analyses de risques, saisir les résumés de réunions, et suivre les non-conformités des employés.
- Connaître le plan de l’usine
- Réaliser toute autre tâche demandée par l’employeur ou le personnel administratif
**Exigences**:
- Études en secrétariat complétées ou expérience équivalente.
- Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word, et Excel
**Profil de la personne recherchée**:
- Rigueur
- Débrouillardise
- Bonne gestion des priorités
- Bon esprit d’analyse et d’équipe
**Conditions de travail**:
- Emploi situé au Complexe Jonquière
- Poste saisonnier/Temps plein
- Horaire de jour (Du lundi au vendredi)
- Salaire selon expérience de travail
- Gamme complète d’avantages sociaux
Type d'emploi : Saisonnier
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ive) de Projets
3 days ago
Chicoutimi, Canada WSP Full time**L’opportunité d’emploi**: Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
3 weeks ago
Chicoutimi, Canada Adecco Full timeUne entreprise pionnière dans l'évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe ! Localisation: Chicoutimi - 100% présentiel Salaire: à partir de 24$ de l'heure selon expérience Type de contrat: permanent - 21h par semaine du lundi au mercredi Avantages: - Vacances - Congs maladies - Rabais corporatifs - Ambiance...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time_**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...
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Chicoutimi, Canada BRH Full timeBRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers
26 minutes ago
chicoutimi, Canada BRH Full timeBRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life , qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) de Projet
7 days ago
Chicoutimi, Canada Groupe Gilbert Full time**Principales fonctions**: L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives...
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Chicoutimi, Canada Encreco inc. Full time**Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et passionné(e) par l’informatique, un peu, beaucoup, voire à la folie ?** Nous sommes à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe ! **Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et soutien en magasin** Pour une entreprise spécialisée en informatique, dynamique et conviviale. **Vos principales...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Chicoutimi, Canada CENTRE DE CHIRURGIE PLASTIQUE ET ESTHÉTIQUE Full time**À propos de nous**: Nous sommes une clinique de chirurgie plastique et esthétique renommée dans la région du Saguenay-Lac-St-Jean et sommes reconnues pour notre approche personnalisée offerte à nos patients. Notre équipe dynamique et chaleureuse désire prendre de l’expansion et est à la recherche d'une adjointe administrative pour compléter...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
26 minutes ago
chicoutimi, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Chicoutimi, Canada Carrefour communautaire St-Paul Full time**DESCRIPTION DU POSTE** La personne adjointe administrative est un soutien administratif à la personne coordonnatrice dans les diverses tâches de celle-ci (demandes de subvention, secrétariat, administration, etc.). **TÂCHES PRINCIPALES** - Effectue les opérations courantes concernant la comptabilité - Soutenir la coordination générale dans les...