Responsable Des Services Administratifs
2 weeks ago
**Entrée en poste**: flexible, dès que possible
**Statut**: Poste permanent, salarié, temps plein
**Lieu**: 3805 boul. Saint-Laurent, Montréal (actuellement en télétravail)
Responsabilités et exigences particulières
Effectuer la planification, le suivi et le contrôle budgétaire, produire les états financiers intérimaires, assurer tous les éléments liés aux finances de l’organisation et à la vérification annuelle;
Cordonner et effectuer l’ensemble des activités administratives;
Planifier les achats, assurer la gestion informatique et la mise à jour des systèmes;
Planifier et assurer la gestion de l’entretien du bâtiment;
Organiser le suivi des recrutements et des ressources humaines;
Participer au conseil de direction et collaborer avec les responsables de secteurs d’activités sur les plans de la gestion financière, des ressources humaines et matérielles;
Développer et appliquer les politiques administratives de l’organisation et instaurer des outils de gestion efficaces;
Assister la direction générale dans ses fonctions et dans l’élaboration de projets de développement;
Gérer et soutenir le personnel de son service (responsable du financement public, adjoint administratif et adjointe à la comptabilité et ressources humaines);
Effectuer toute autre tâche connexe
PROFIL ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉS
Baccalauréat en comptabilité ou formation universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe;
5 à 10 ans d’expérience pertinente, dont 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire et deux ans dans un environnement syndiqué (atout) et dans la gestion de bâtiment;
Rigueur, capacité d’analyse, de synthèse et d’interprétation stratégique des résultats;
Excellent sens de la planification, de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée, tout en respectant les échéanciers;
Très bonnes connaissances informatiques (logiciel comptable, base de données, suites Office et/ou Google et des outils collaboratifs associés);
Facilité de communication et de vulgarisation des informations financières;
Autonomie, initiative et grand sens des responsabilités;
Connaissance du milieu culturel et des OBNL (atout).
CONDITIONS
**Date d’entrée en poste**: Flexible
**Statut du poste**: Salarié à temps plein, permanent
**Lieu de travail**: 3805 boul. Saint-Laurent, Montréal
**Nombre d’heures par semaine**: 40 (base)
**Horaire**: de 9h à 17h du lundi au vendredi
En période événementielle, la disponibilité exigée est plus intensive
**Rémunération**: À discuter en fonction de l’expérience
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux Emplois :
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Responsable Administratif(Ve)
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