Responsable, Services Administratifs Aux Entreprises

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels héberge les registres de procès-verbaux des clients sur une plateforme numérique sécurisée, laquelle permet à ces derniers d’accéder à leurs documents et comptes en tout temps. En tant que conseiller de confiance, vous proposerez aux clients un éventail de services de conformité et de tenue de dossiers, de la constitution de nouvelles entités à la préparation de formulaires annuels comme les résolutions relatives aux dividendes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Aider les Services administratifs aux entreprises à fournir des services de conformité et de tenue de dossiers, comme la consignation des décisions opérationnelles dans les registres des procès-verbaux de l’entreprise.
- Travailler de concert avec un conseiller juridique externe, au besoin.
- Réaliser des travaux sur une plateforme numérique en marque blanche servant à l’hébergement de dossiers d’entreprise.
- Prendre part à la conception et à la présentation de formations à l’intention des autres responsables des Services administratifs aux entreprises.
- Contribuer au développement de nouvelles idées et stratégies pour améliorer les façons de faire et assurer la conformité aux exigences réglementaires.
- Fournir des services administratifs qui sont conformes aux processus précis de MNP, interagir avec les clients, les associés et d’autres parties prenantes pour recueillir de l’information, puis faire rapport sur les résultats obtenus.
- Saisir les heures facturables et non facturables, et se charger de la facturation et des déboursements.
- Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients.
- Gérer les échéances de façon quotidienne et passer en revue les exigences de travail avec la direction et l’équipe.
- Coordonner le flux de travail des membres de l’équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature).
- Effectuer un suivi interne aux fins de conformité aux pratiques et aux procédures du cabinet.

**Compétences et expérience**
- Formation postsecondaire en administration, un atout
- Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
- Connaissance de la consignation de documents d’entreprise, y compris les registres des procès-verbaux, un atout
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. Nous sommes fiers d’offrir des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.