Responsable Administratif

Vous cherchez un poste qui vous offrira une grande flexibilité et vous permettra surtout de découvrir différentes facettes de l'entreprise ? Le poste **Responsable Administratif** vous permettra d'évoluer en collaboration avec le Directeur Associé et de la Responsable Marketing. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre gestion des priorités ? Nous cherchons un profil comme le vôtre

**GCL c’est quoi ?**

Une équipe de consultants en logistique dédiée à optimiser les opérations et augmenter la productivité de nos clients à travers des projets variés.

C'est aussi 35 ans d’expérience et plus de 3000 projets réalisés de toutes tailles et dans tout type d'industrie.

**Travailler chez GCL c’est**:
Faire partie d'une équipe dynamique dans laquelle nous bâtissons des relations humaines et de confiance, grandir dans un contexte collaboratif entre directeurs et consultants, trouver les meilleures recommandations pour garantir la satisfaction de nos clients.

Description du poste

**Section : Administratif**
- Préparation et émission de la facturation pour les clients avec nos outils internes
- Suivi des comptes recevables
- Coordination des appels d'offre publiques
- Gestion des appels entrants et répartition aux bonnes ressources à l'interne (répondre aux appels téléphoniques internes et externes)
- Entrée des informations des appels reçus dans le système de gestion des opportunités
- Révision des contenus critiques et importants
- Préparation des indicateurs de performance pour les rencontres mensuelles et rencontre de direction
- Gestion des assurances et avantages sociaux pour les employés
- Coordination de l’ouverture des nouveaux comptes fournisseur chez nos clients
- Planification des rencontres d'évaluation avec les directeurs
- Participation aux comités internes
- Contribution aux initiatives d’attraction et de rétention de talents
- Développement du programme de développement organisationnel

**Section : Ventes & Marketing**
- Participation à l'élaboration de contenus en collaboration avec la Responsable Marketing
- Développement de contenus marketing : LinkedIn, articles, études de cas, newsletters
- Révision des templates d'offres de service
- Révision des templates de rapports finaux
- Participation à l'élaboration des stratégies de Ventes et Marketing en collaboration avec la Responsable Marketing et le Directeur Associé
- Envoyer et faire le suivi des formulaires de satisfaction client
- Assurer la mise à jour de documents, des procédures, des banques de données et du site Web
- Participer à la coordination de projets de communications (vidéo promotionnelle, capsules vidéo, interviews clients, etc.)

**Expertise requise**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l'équivalent
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Connaissance de l’outil de facturation SAGE PLUS, un atout
- Connaissance de l’outil CRM Pipedrive, un atout
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du milieu de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, un atout

**Savoir être**
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité de rédaction et de mise en page de document en français et en anglais
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion et proactivité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC