Adjoint Administratif, Services Conseils

_Vivez la différence LB _

Chez Lemieux Bédard, la santé et le bien-être concernent autant notre culture que notre champ d’expertise. Si ce milieu de travail te plaît, voici ta chance Nous cherchons un **adjoint administratif, Services conseils** pour rejoindre notre équipe pleine d’énergie et franchement sympa. Le rôle peut être effectué à partir de l'un ou l'autre de nos bureaux; **soit à Montréal, soit à Sherbrooke**, en mode hybride (présentiel minimum 2 jours par semaine). Travailler chez Lemieux Bédard, c’est se joindre à une équipe composée de plus d'une centaine de personnes dynamiques, passionnées et attentionnées. Notre expertise en communication, marketing et services linguistiques dans le domaine de la santé se parfait depuis près de 35 ans, et notre croissance soutenue témoigne de l’excellence de nos relations avec nos clients et nos employés.

En tant qu'adjoint administratif, Services conseils, vous serez responsable d’une variété de tâches administratives et de soutien au sein de l’équipe des Services conseils, c’est-à-dire l’équipe qui veille à la gestion des comptes clients publicitaires de l’agence.

**Aptitudes**
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gestion des priorités efficace et méthodique
- Esprit d’équipe et souci du détail
- Capacité à organiser de multiples tâches et à respecter les délais

**Exigences**
- DEC, AEC ou DEP en secrétariat, bureautique ou administration ou toute autre discipline connexe
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (niveau 3/5 en anglais en raison de notre clientèle anglophone)
- Atout : expérience de travail dans une agence publicitaire ou dans une entreprise de services

**Principales responsabilités**

**Soutien aux coordonnateurs de comptes séniors**
- Soumission des documents sur les diverses plateformes client;
- Coordination, soumission et suivi d’avancement des projets auprès des différentes instances de réglementation (PAAB et ASC);
- Prise en charge de quelques formations auprès des stagiaires sur la réglementation de l’industrie;
- Toute autre tâche connexe de nature administrative de soutien à l’équipe de coordination des Services conseils, par exemple l’envoi de colis, la préparation de bons de commande, la retranscription de soumissions simples pour quelques clients, l'assignation de tâches dans notre logiciel de gestion de projets ; lors de périodes de pointe.

**Pour**_ **LeMIEUX-être**_ **de nos employés**
- Des assurances collectives défrayées à 50 % par l’employeur, dont un accès gratuit à la télémédecine
- Horaire flexible de 37,5 heures par semaine en formule hybride
- Vacances alléchantes, congés de bienvenue, journées conciliation travail-vie et plus encore
- Horaire d’été permettant de profiter des vendredis après-midi (4 mois)
- Possibilité de télétravailler à l’étranger pendant une période de 1 mois
- Programme de formation continue et rencontres individualisées de bonheur au travail
- Activités « wow » tout au long de l’année (séances de yoga, dégustation de bières, quilles, partys d’été et de Noël, etc.)
- Une équipe de feu avec 110 employés et + dispersés aux 4 coins du Canada avec des bureaux à Sherbrooke et à Montréal
- Entreprise responsable socialement impliquée dans sa communauté et milieu de travail respectueux qui vise l’inclusivité, la diversité et le bien-être
- Notez que l’utilisation du masculin a été adoptée afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC J1L 2G5