Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke.

Sous la responsabilité du superviseur d’usine, l’adjoint(e) administratif(ve) supportera les équipes de travail au niveau administratif:

- Accueillir les visiteurs ;
- Fournir un soutien général aux visiteurs et aux employés ;
- Distribuer le courrier entrant et les talons de paie ;
- Préparer les documents pour la production ;
- Effectuer le décompte et la saisie des cartes de temps ;
- Faire approuver les cartes de temps, au besoin ;
- Gérer les cases de cartes de poinçon ;
- Effectuer l’entrée de données au système informatique ;
- Produire des rapports et des tableaux pour la production ;
- Mettre à jour les listes d’employés pour les situations d’urgence ;
- Gérer l’inventaire de fournitures et effectuer l’approvisionnement d’articles de bureau, papeterie et équipements des salles de conférence ;
- Supporter les activités du département des achats ;
- Effectuer les achats Kanban de manière hebdomadaire ;
- Effectuer la mise à jour de l’information générale et RH sur les différentes plateformes internes (ex : TV, babillards) ;
**- Collaborer à l’accueil des nouveaux employés (ex**: octroi des casiers, maintien de la liste à jour des casiers disponibles, création des cartes d’accès) ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, selon les besoins des équipes.

**Être adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom, c’est**:

- Formation DEP en secrétariat ou expérience équivalente ;
- Niveau de français 5/5 et d’anglais 4/5 ;
- Posséder des aptitudes remarquées en service à la clientèle ;
- Posséder une (1) année d’expérience en secrétariat ;
- Capacité à gérer ses priorités et plusieurs demandes en même temps ;
- Bonnes connaissances informatiques et de la suite Microsoft Office ;
- Posséder des aptitudes en communication orale et écrite ;
- Posséder des habiletés en travail d’équipe ;
- Faire preuve de confidentialité.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 hour ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Localisation : SherbrookeStatut du poste : PermanentHoraire : 40 heures/semaine - flexibleSalaire : Entre 22$ et 27$Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe!RESPONSABILITÉS :En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en charge...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Fondation Rock Guertin Full time

    **À propos de nous** La Fondation Rock Guertin est une fondation engagée dans sa communauté depuis plus de 40 ans. Notre mission vise à offrir de l’aide alimentaire directe aux personnes défavorisées de Sherbrooke. Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Trivium Coaching inc. Full time

    **Offre d’emploi-Adjoint(e) administratif(ve)** **Voici ce que notre client offre**: Poste à temps partiel-Soutien à un conseiller en sécurité financière **Lieu** : Industrielle Alliance Sherbrooke **Type de poste** : Temps partiel, Temps plein **Entré en poste** : Dès que possible **À propos du poste**: Dans le cadre d’un remplacement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...