Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago

Montréal, Canada Inner Circle Agency Inc. Full time

**Titre du poste**:
Adjoint(e) administratif(ve) - Marques de commerce

**Lieu de travail**:
Hybride - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC

**Horaire**:
Temps plein (32hrs), du lundi au vendredi (horaire de jour)

**Langues**:
Français et anglais (excellente maîtrise orale et écrite requise)

**Aperçu du poste**
Inner Circle Agency est mandatée pour recruter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer l’équipe de marques de commerce d’un cabinet juridique réputé à Montréal. Ce poste hybride combine rigueur professionnelle, environnement de travail collaboratif et possibilités d’avancement à long terme. Le salaire offert varie entre **55 000 $ et 85 000 $**, selon l’expérience.

**Responsabilités principales**
- Fournir un soutien administratif quotidien aux avocats et aux parajuristes
- Gérer les horaires, les priorités et les déplacements
- Préparer et réviser la correspondance, les documents et les rapports
- Organiser les réunions, assurer la logistique et faire les suivis
- Enregistrer les entrées de temps et traiter les notes de frais
- Assurer le suivi de la facturation et des comptes clients
- Maintenir une communication fluide avec les clients et l’équipe interne

**Ce que le client offre**
- Poste permanent et stable
- Salaire compétitif : 55 000 $ à 85 000 $
- Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires
- Régime d’épargne avec contribution de l’employeur
- Horaire hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance)
- Environnement de travail respectueux et humain
- Compensation des heures supplémentaires
- Congé parental bonifié
- Allocation annuelle pour le bien-être et l’activité physique

**Exigences**
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans un milieu juridique ou corporatif
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités
- Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes internes

**Job Title**:
Trademark Administrative Assistant

**Job Location**:
Hybrid - Downtown Montreal, QC

**Working Hours**:
Full-time, Monday to Friday (day schedule)

**Languages**:
Fluent in both French and English (spoken and written)

**Role Overview**
Inner Circle Agency is hiring a Trademark Administrative Assistant on behalf of a highly regarded law firm in Montreal. This hybrid role offers the opportunity to work with a professional, supportive team while growing your career in a stable, long-term environment. Salary ranges from **$55,000 to $85,000**, depending on experience.

**Key Responsibilities**
- Provide daily administrative support to lawyers and paralegals
- Manage calendars, priorities, and travel logistics
- Draft, format, and proofread correspondence and legal documents
- Coordinate and follow up on meetings
- Record time entries and process expense claims
- Assist with billing, invoicing, and client account follow-ups
- Maintain clear, professional communication with clients and internal stakeholders

**What the Client Offers**
- Permanent, stable position
- Competitive salary: $55,000 to $85,000
- Comprehensive group benefits, including dental
- Employer-contributed retirement plan
- Hybrid schedule (3 days in-office, 2 days remote)
- Respectful and supportive work environment
- Paid overtime
- Enhanced parental leave
- Annual wellness/fitness allowance

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

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    4 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SOLIDES Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    20 hours ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...