Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Montréal, Canada Inner Circle Agency Inc. Full time

**Titre du poste**:
Adjoint(e) administratif(ve) - Marques de commerce

**Lieu de travail**:
Hybride - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC

**Horaire**:
Temps plein (32hrs), du lundi au vendredi (horaire de jour)

**Langues**:
Français et anglais (excellente maîtrise orale et écrite requise)

**Aperçu du poste**
Inner Circle Agency est mandatée pour recruter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer l’équipe de marques de commerce d’un cabinet juridique réputé à Montréal. Ce poste hybride combine rigueur professionnelle, environnement de travail collaboratif et possibilités d’avancement à long terme. Le salaire offert varie entre **55 000 $ et 85 000 $**, selon l’expérience.

**Responsabilités principales**
- Fournir un soutien administratif quotidien aux avocats et aux parajuristes
- Gérer les horaires, les priorités et les déplacements
- Préparer et réviser la correspondance, les documents et les rapports
- Organiser les réunions, assurer la logistique et faire les suivis
- Enregistrer les entrées de temps et traiter les notes de frais
- Assurer le suivi de la facturation et des comptes clients
- Maintenir une communication fluide avec les clients et l’équipe interne

**Ce que le client offre**
- Poste permanent et stable
- Salaire compétitif : 55 000 $ à 85 000 $
- Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires
- Régime d’épargne avec contribution de l’employeur
- Horaire hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance)
- Environnement de travail respectueux et humain
- Compensation des heures supplémentaires
- Congé parental bonifié
- Allocation annuelle pour le bien-être et l’activité physique

**Exigences**
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans un milieu juridique ou corporatif
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités
- Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes internes

**Job Title**:
Trademark Administrative Assistant

**Job Location**:
Hybrid - Downtown Montreal, QC

**Working Hours**:
Full-time, Monday to Friday (day schedule)

**Languages**:
Fluent in both French and English (spoken and written)

**Role Overview**
Inner Circle Agency is hiring a Trademark Administrative Assistant on behalf of a highly regarded law firm in Montreal. This hybrid role offers the opportunity to work with a professional, supportive team while growing your career in a stable, long-term environment. Salary ranges from **$55,000 to $85,000**, depending on experience.

**Key Responsibilities**
- Provide daily administrative support to lawyers and paralegals
- Manage calendars, priorities, and travel logistics
- Draft, format, and proofread correspondence and legal documents
- Coordinate and follow up on meetings
- Record time entries and process expense claims
- Assist with billing, invoicing, and client account follow-ups
- Maintain clear, professional communication with clients and internal stakeholders

**What the Client Offers**
- Permanent, stable position
- Competitive salary: $55,000 to $85,000
- Comprehensive group benefits, including dental
- Employer-contributed retirement plan
- Hybrid schedule (3 days in-office, 2 days remote)
- Respectful and supportive work environment
- Paid overtime
- Enhanced parental leave
- Annual wellness/fitness allowance

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    1 week ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada HPDG Full time

    HPDG est à la recherche d’un-e **Adjoint-e administratif-ve polyvalent-e et organisé-e** pour soutenir nos activités quotidiennes. La personne choisie jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, la gestion des communications et le soutien à la direction dans le cadre de divers projets. **Vos principales responsabilités** - Coordonner les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...