Chef.ffe, Service de La Paie

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- Belron Canada_
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- Le.la Chef.ffe, Service de la paie, est responsable d’organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités relatives au processus de la paie afin d’assurer l’intégrité du traitement de la paie et en assurer les contrôles inhérents.

Dans le respect des échéanciers, il.elle assurera la production des remises et rapports aux différentes instances, apportera son expertise et ses recommandations dans le développement, l’implantation et l’amélioration des procédures et processus en place et permettre un suivi rigoureux.

Se rapportant à la Directrice, Rémunération et avantages sociaux, il.elle gérera, formera et mobilisera l’équipe de la paie et travaillera en étroite collaboration avec les partenaires d’affaires Personnes et culture pour assurer une fluidité dans les opérations quotidiennes.

Principales responsabilités:

- Assurer l’exactitude et le respect des délais pour ce qui est du calcul des salaires, des heures supplémentaires, des paiements spéciaux, des retenues à la source et de la paie.
- Veiller à ce que les processus sont adéquats et que les mesures de contrôle sont en place et effectuer des mesures correctives au besoin.
- Agir à titre d’expert de la paie pour toutes les provinces du Canada.
- Superviser les activités reliées aux réconciliations de fin de mois.
- S’assurer du traitement adéquat des activités de fin d’année afin de garantir la conformité et l’exhaustivité dans les délais requis.
- Faciliter les audits en fournissant les données aux vérificateurs internes/externes.
- Agir à titre d’interlocuteur auprès de divers organismes externes dont Revenu Canada, Revenu Québec, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec les experts en rémunération et avantages sociaux ainsi que les partenaires d’affaires Personnes et culture.
- Collaborer avec les membres du service des Finances pour traiter les questions liées aux services de paie et fournir une expertise, au besoin.
- Établir, documenter et communiquer les règles administratives ainsi que les procédures de paie en veillant à la gestion précise et efficace des programmes en fonction de l’évolution des exigences d’affaires et des pratiques exemplaires en matière de traitement de la paie.
- Fournir un service en temps opportun, constant, complet et rigoureux se traduisant par un haut niveau de satisfaction de la clientèle.
- Examiner de façon continue le modèle de prestation des services de paie pour cibler les possibilités d’améliorer la qualité et l’efficacité.
- Effectuer un suivi des changements ou nouveautés en lien avec la paie.
- Participer en tant qu’expert en la matière à des projets de transformation ayant un impact sur le service de la paie.

Profil recherché:

- Baccalauréat en administration des affaires, sciences comptables, gestion des ressources humaines ou discipline appropriée.
- Avoir un minimum de cinq (5) années d'expérience en gestion de la paie dans une entreprise pancanadienne.
- Posséder une certification de l’Institut national de la paie (anciennement ACP).
- Avoir une expérience pertinente en gestion ou coordination d’une équipe de travail.
- Avoir des compétences approfondies en matière d’obligations fiscales.
- Bilinguisme à 100 % (français/anglais)
- Maîtriser la suite MS Office notamment du niveau avancé Excel.
- Expérience avec l’utilisation du service de paie CGI (Nethris) est un atout.
- Expérience dans l’implantation et l’utilisation des modules Temps et Présence est un atout.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale écrite en français et en anglais.
- Posséder de fortes habiletés d’analyse, de synthèse ainsi que la capacité de mener à termes plusieurs dossiers simultanément dans un environnement de changement rapides et complexes, avec des échéanciers serrés.
- Grande capacité d'adaptation à des situations en évolution rapide et capacité à établir des priorités dans le feu de l'action.
- Grandes habiletés pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et de collaboration avec les partenaires internes.
- Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe._
- Belron Canada _
- possède 325 centres de service, 2 centres de