Technicien.ne Aux Ressources Humaines

UPA company information
L’UPA représente les quelque 42 000 producteurs et productrices agricoles du Québec ainsi que tous les producteurs forestiers du Québec.

Avec ses 90 syndicats locaux, ses 12 fédérations régionales, ses 130 syndicats et 25 groupes spécialisés, l’UPA est en fait l’interlocutrice unique, la voix officielle qui parle au nom de tous les agriculteurs et agricultrices ainsi que tous les producteurs forestiers du Québec. L’Union regroupe les producteurs et productrices agricoles suivant une double structure : selon le territoire géographique auquel ils appartiennent, c’est le « secteur général » et selon le type de production agricole qu’ils exercent, c’est le « secteur spécialisé ».
Direction gestion des ressources humaines
Poste permanent, à temps plein (35 heures par semaine)

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ? Vous avez un intérêt marqué pour les ressources humaines, alors cette offre est pour vous. La Direction Gestion des Ressources Humaines cherche à agrandir son équipe et accueillir un.e technicien.ne en ressources humaines pour nous soutenir au quotidien.

Relevant de la directrice ressources humaines régions et relations de travail, vous aurez pour principales responsabilités de:

- Effectuer le travail quotidien des RH en collaboration avec ses collègues;
- À partir des indications des conseillères en ressources humaines et en acquisition de talents, afficher les postes à combler sur les sites spécialisés et sur les réseaux sociaux; recevoir et traiter les factures des fournisseurs;
- Mettre à jour, en continu, le tableau des recrutements en cours;
- Assurer le suivi des différents sondages et produire des rapports statistiques;
- Assurer le soutien administratif nécessaire : note de paie, saisie de données, ouverture de dossiers, complétion des documents nécessaires aux dossiers, classement, etc.
- Procéder aux rencontres d’intégration RH et à la formation des nouveaux employés sur le logiciel de feuille de temps;
- Mettre à jour le tableau de suivi des périodes de probation; préparer et envoyer les formulaires d’évaluation aux gestionnaires appropriés; faire les suivis nécessaires; produire les lettres de confirmation de permanence;
- Participer au développement de projet d’amélioration continue de procédures, tableaux de bord et outils en matière de gestion des ressources humaines.

Requirements and Skills
- AEC - Agent en support à la gestion des ressources humaines ou DEC en administration ou profil ressources humaines;
- Un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne connaissance des processus de recrutement;
- Intérêt et expérience en administration, soutien et secrétariat;
- Rigueur, discernement et capacité à résoudre des problèmes;
- Sens de l’entraide;
- Attention centrée sur le client, professionnalisme et discrétion;
- Bonne connaissance du français et habiletés de communications orales et écrites;
- Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et fort esprit d’équipe;
- Très bonne connaissance des médias sociaux au niveau des affichages d’emploi;
- Très bonne connaissance de Word et d’Excel.

Choisir l’UPA c’est s’offrir une expérience employé comprenant:

- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
- Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés;
- Un programme de développement professionnel et de formation;
- Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine, cafétéria);
- Un stationnement gratuit et un accès aux pistes cyclables;
- Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.