Agent(E) de La Gestion Du Personnel

Description du poste:
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:

- Sous l’autorité du chef de service de Prévention, Santé, Sécurité et Qualité de vie au travail, la personne titulaire du poste conseille et accompagne les gestionnaires dans les fonctions reliées à la gestion des ressources humaines (GRH), plus précisément dans la perspective d’amélioration de la santé et mieux-être au travail. Elle identifie, élabore et assure le déploiement des outils et des moyens de mesure et de soutien à l’amélioration de la qualité de vie au travail.
- Elle collabore activement à l’élaboration du portrait de la santé globale des équipes et des Directions et s’implique dans l’actualisation des actions améliorant de la santé et mieux-être au travail. Elle intervient dans les situations requérant son expertise, en collaboration au besoin avec les AGP pivots, culture pour prendre soin du personnel, partenaires internes et externes, ainsi d’autres équipes de la DRHCAJ.
- VOLET RECONNAISSANCE ET MIEUX-ÊTRE AU TRAVAIL:
- Agit comme répondant et personne de référence pour toute question relative au volet reconnaissance et santé et mieux-être au travail ;
- Participe à l’établissement d’un portrait de la santé globale des directions selon les critères et les indicateurs établis en lien avec la reconnaissance santé et mieux-être ;
- Accompagne les directions dans les priorités d’actions, comités et projets qui permettront d’atteindre notamment les cibles en matière d’amélioration de la qualité de vie au travail ;
- Participe à la mise en place des conditions qui favorisent la santé physique et psychologique du personnel (ex. : défi santé, rabais corporatifs, etc.), ainsi que la santé organisationnelle ;
- Contribue à la mise en place d’actions qui favorisent l’amélioration de la qualité de vie au travail et de la reconnaissance qui constitue un facteur d’attraction, de rétention et d’engagement du personnel ;
- Promeut, soutient et de s’implique au besoin dans les initiatives émergentes liées à l’amélioration de la santé et mieux-être au travail et reconnaissance au sein des directions déployées par différentes équipes du CCSMTL (comité santé et mieux-être, groupes de travail pour améliorer la qualité de vie des employés, etc.) ;
- Assure une vigie quant aux arrimages requis entre différents projets et initiatives organisationnelles en lien avec la bienveillance, reconnaissance, amélioration de la santé et mieux-être et les considérer dans ses interventions (de tout cœur avec vous, communauté des veilleurs, approche Planetree, etc.)
- Contribue à la mise en place d’un programme de santé et mieux-être novateur en fonction des orientations et des valeurs de l’organisation en visant la reconnaissance du personnel ;
- Collabore au déploiement du programme annuel des activités de reconnaissance.

VOLET DEMANDES DE SOUTIEN ET GESTION DES PLAINTES HARCÈLEMENT- Agit comme répondant et personne de référence pour toute question relative aux demandes de soutien, la civilité en milieu de travail et les mécanismes de traitement des plaintes pour harcèlement et violence ;
- Assure le traitement rapide, agile et efficace des demandes de soutien ;
- Promeut et soutient les initiatives émergentes au sein des directions liées à la civilité et le respect en milieu de travail déployées par différentes équipes du CCSMTL ;
- Procède à l’analyse de recevabilité lors d’une plainte ou dénonciation de harcèlement, émet des recommandations et assure les suivis en lien avec cette analyse ;
- Procède aux enquêtes de harcèlement : convoque le plaignant, le mis en cause et les témoins, effectue l’analyse, rend les conclusions et émet des recommandations tout en s’assurant de la mise en place de celles-ci.
- Exigences:
- FORMATION ACADÉMIQUE / EXPÉRIENCE:
- Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée ;
- Un diplôme de deuxième cycle pertinent à la fonction est un atout important et peut compenser en partie pour l’expérience requise.
- Posséder une expérience professionnelle minimum de 2 ans dans des fonctions pertinentes aux mandats désignés et préférablement au sein du réseau de la santé et des services sociaux.
- Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec constitue un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Capacité à jouer un rôle de proximité, d'influence et de facilitateur;
- Capacité d’analyse, synthèse et planification;
- Capacité à offrir un bon service à la clientèle dans une approche de collaboration;
- Habiletés de communication et d’animation;
- Ouverture au changement;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit;
- Maîtrise de base des logiciels de la suite office.

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