Dossiers Médicaux

**Titre du poste**: Dossiers médicaux

**Division**: ByWard FHT

**Statut du poste**: Temps plein

**Le poste relève de**: Gestionnaire des services d'inscription médicale

**Salaire**: 18,11$ - 24,59$ (35,304$ - 47,953$)

**Lieu de travail**: 100 Marie-Curie Private #300

**DESCRIPTION DE L'ORGANISATION**

L’Équipe de santé familiale ByWard (ÉSFB), anciennement les Services de santé de l’Université d’Ottawa (SSUO), offre une gamme complète de services aux patients inscrits auprès d’un médecin de famille du CSFB.En outre, nous fournissons des services spécialisés par référence au grand public. Nous nous engageons à fournir une évaluation, un traitement et une promotion de la santé en temps opportun, de qualité et en collaboration, dans un environnement de soutien et de soins qui est ouvert et transparent aux facteurs sociaux, ethniques et de revenu.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Sous la supervision du gestionnaire des services d'inscription médicale, le rôle principal consiste à fournir un soutien aux dossiers médicaux des médecins, des professionnels paramédicaux et de l'administration de Partenaires ontariens en santé (POIS).

**RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES**
- Triage et distribution de toute la correspondance entrante (courrier et télécopie)
- Rapprochement des documents relatifs au dossier médical ;
- Préparer tous les documents pour la numérisation en s'assurant que les agrafes et les clips sont retirés et que les pages sont orientées correctement et organisées pour être efficaces ;
- Numériser la correspondance médicale et l'affecter aux dossiers des patients appropriés, conformément aux conventions d'appellation de l'OPiH ;
- Assurer le contrôle de la qualité, c'est-à-dire l'exactitude du nom du patient, de la date de la rencontre, de la qualité du document et de l'imagerie ;
- S'assurer que tous les travaux sont exacts en termes de format, d'orthographe et de grammaire et qu'ils sont affectés au bon dossier ;
- Photocopie, télécopie, classement et autres tâches administratives de routine ;
- Entretien de l'équipement de numérisation conformément aux spécifications du fabricant;
- D'autres tâches liées à la clinique selon les besoins des médecins, des AHP et/ou de l'administration qui sont mutuellement convenus par le titulaire et le superviseur direct.

**RESPONSABILITÉ**

Le personnel doit travailler de manière professionnelle, en faisant preuve de qualités supérieures à la moyenne telles que la courtoisie, le tact et le jugement à l'égard des patients, des collègues et des professionnels. Tout le personnel est censé travailler en parallèle avec l'accord de confidentialité de l'organisation. En tant que membre de notre équipe, vous avez la responsabilité de porter à l'attention de votre supérieur immédiat les problèmes qui affectent le bon fonctionnement de l'organisation. Il vous incombe de vous tenir au courant de toutes les communications de l'organisation.

Le titulaire de ce poste doit exercer sa profession dans les limites et selon les normes de pratique décrites dans les documents suivants:

- Politiques et procédures de Partenaires en santé de l'Ontario.
- Loi sur la santé et la sécurité au travail (1990)

**RELATIONS PERSONNELLES**

CONTACTS

Interne: Relations fructueuses et efficaces avec l'équipe administrative, le personnel de soutien, les professionnels paramédicaux, les médecins, les spécialistes et les autres employés du département, y compris la recherche clinique.

Externe: Relations fructueuses et efficaces avec les patients, les partenaires communautaires et les autres clients qui se présentent par téléphone, par écrit ou en personne.

**FORMATION/EXPÉRIENCE**
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent GED.
- Diplôme d'un programme collégial ou autres cours spécialisés en administration médicale requis ou combinaison de formation et d'expérience.
- Une certaine expérience dans un environnement médical

**QUALIFICATIONS ESSENTIELLES**
- Connaissance des principes de bureau et d'administration normalement acquise dans le cadre d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.
- Connaissances informatiques : MS Word, Outlook, Excel et Internet
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bilingue (français et anglais)
- Compétences en dactylographie, vitesse de 45 mots à la minute avec une grande précision.
- La connaissance de la terminologie médicale est un atout
- Dépendance, fiabilité, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Travailler de manière à respecter les pratiques, les politiques et les procédures d'OPiH en matière de sécurité du personnel et des patients.
- Bonne assiduité

**Date de clôture**: Jusqu'à ce que le poste soit comblé.

ByWard Family Team s'engage à offrir des pratiques d'emploi accessibles et conformes à la Loi sur l'accessibilité pour le