Préposé(E) Aux Archives

Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s’est mérité la désignation d’organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d’autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l’Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie 2016-2021, Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d’excellence et de responsabilité.
Sommaire des responsabilités
Sous la supervision du gestionnaire du secteur Archives cliniques, vous jouez un rôle de soutien auprès des intervenants de la santé. Vos responsabilités clés sont:

- Assurer la disponibilité des renseignements cliniques pour le soin du patient et les différents besoins administratifs;
- Respecter la divulgation des renseignements cliniques pour la continuité de soins;
- Fournir les dossiers cliniques aux différents intervenants de la santé, aux comités médicaux ainsi qu’à des fins de recherches et d’études;
- Classer les documents cliniques aux dossiers et assurer l’intégrité physique des dossiers et des documents;
- Assurer le contrôle de la qualité quant aux éléments reliés au fichier maître du patient de l’Hôpital Montfort;
- Contrôler le mouvement du dossier clinique à l’intérieur de l’établissement;
- Assurer et valider l’acheminement des dossiers et documents cliniques vers le Service des archives cliniques;
- Effectuer l’entrée de données des informations clinico-administratives dans divers logiciels.

Profil d'exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation;
- Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste jugé équivalent;
- Démontrer des connaissances des processus de constitution, de conservation et de mouvement des dossiers cliniques ainsi que de l’acheminement des documents cliniques;
- Réussir les examens de doigté numérique, classement, couleur et terminologie médicale.

Atout
- Posséder une expérience en milieu hospitalier;
- Détenir un certificat collégial dans un programme de commis de bureau en milieu de santé;
- Posséder de l’expérience en service à la clientèle.

Compétences clés
- Savoir travailler en équipe
- Démontrer un souci du détail
- Orientation vers la clientèle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de résistance au stress
- Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l’oral et à l’écrit à un niveau intermédiaire

Déclaration

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous. Équité en matière d’emploi
Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.