Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 days ago
**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
**Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives**
**Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience numérique (VPEN) fournit à tout le personnel de la Société des services professionnels et techniques, tant pour les ressources humaines, les ressources matérielles et immobilières que pour les services numériques.
Deux emplois sont à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec, ou dans un des ports d’attache de la Société, à Montréal ou en région. **La date d’entrée en fonction est prévue dès que possible.**
La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode hybride** en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.
**Attributions**:
Sous la responsabilité de l’adjoint exécutif la personne titulaire de l’emploi apporte un soutien technique et administratif dans la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés à la direction.
La personne titulaire de l’emploi assiste en priorité le directeur général dans la gestion de son agenda, ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées. Elle offre également un soutien dans la réalisation des mandats de la direction générale et réalise divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de ses activités. Finalement, elle agit à titre de personne-ressource auprès des employés.
Plus précisément, la personne titulaire aura à:
- Assister le directeur général dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
- Effectuer de façon récurrente et occasionnelle, des travaux relatifs à la planification, à la gestion, à l’analyse, au suivi et au contrôle des activités visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’administration de la direction générale dans sa globalité;
- Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
- Agir comme personne-ressource et soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction générale;
- Coordonner la gestion des documents;
- Contrôler la qualité des documents produits par l’ensemble du personnel de la direction générale et réaliser divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités;
- Préparer et réaliser des activités administratives récurrentes et occasionnelles.
**Échelle de traitement **:De 41 055 à 57 638 $
**Votre salaire sera établi à l’aide des informations contenues dans votre dossier en ligne (scolarités et expériences).**
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
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Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Quebec City, Canada Norda Stelo Full time**Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...
