Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 week ago
**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
**Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives**
**Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience numérique (VPEN) fournit à tout le personnel de la Société des services professionnels et techniques, tant pour les ressources humaines, les ressources matérielles et immobilières que pour les services numériques.
Deux emplois sont à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec, ou dans un des ports d’attache de la Société, à Montréal ou en région. **La date d’entrée en fonction est prévue dès que possible.**
La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode hybride** en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.
**Attributions**:
Sous la responsabilité de l’adjoint exécutif la personne titulaire de l’emploi apporte un soutien technique et administratif dans la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés à la direction.
La personne titulaire de l’emploi assiste en priorité le directeur général dans la gestion de son agenda, ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées. Elle offre également un soutien dans la réalisation des mandats de la direction générale et réalise divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de ses activités. Finalement, elle agit à titre de personne-ressource auprès des employés.
Plus précisément, la personne titulaire aura à:
- Assister le directeur général dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
- Effectuer de façon récurrente et occasionnelle, des travaux relatifs à la planification, à la gestion, à l’analyse, au suivi et au contrôle des activités visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’administration de la direction générale dans sa globalité;
- Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
- Agir comme personne-ressource et soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction générale;
- Coordonner la gestion des documents;
- Contrôler la qualité des documents produits par l’ensemble du personnel de la direction générale et réaliser divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités;
- Préparer et réaliser des activités administratives récurrentes et occasionnelles.
**Échelle de traitement **:De 41 055 à 57 638 $
**Votre salaire sera établi à l’aide des informations contenues dans votre dossier en ligne (scolarités et expériences).**
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 hours ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en...
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Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**HORAIRE MAJORE À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...
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Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le ministère...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 hours ago
Quebec City, Canada Mallette Full timePublié le 10 déc. 2024QuébecPermanentFiscalitéQC2134Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRC03745210-03** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Quebec City, QC GX L, Canada Maison des Grands-Parents de Sainte-Foy Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratifLa maison des Grands Parents de Sainte-Foy est un organisme à but non lucratif qui existe depuis plus de 25 ans. Son action se réalise par le biais de relations intergénérationnelles. L'équipe de bénévoles, constituée de personnes retraitées, aînées, qui font figure de grands-parents, offre des...
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Quebec City, Canada Norda Stelo Full time**Numéro de référence**: ADJ/23/2599 **Status**: Permanent **Lieu**: Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...
