Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Mirabel, Canada Devcor (1994) Full time

**MISSION**:
Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif quotidien à l’ensemble de l’entreprise. Il ou elle est responsable d’assurer un service à la clientèle interne et externe de qualité, de gérer diverses tâches administratives et de soutien comptable, et de veiller à la qualité et à la présentation des documents transmis.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**ACCUEIL ET SERVICE À LA CLIENTÈLE**
- Fournir un soutien général aux visiteurs à la réception;
- Recevoir et distribuer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information;
**ADMINISTRATION GÉNÉRALE**
- Recevoir, trier, distribuer et poster le courrier;
- Préparer et faire le suivi des envois de courrier (Purolator, Dicom, etc.);
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau : prise d’inventaire, commandes et réception;
- Assurer le fonctionnement de l'équipement de bureau et planifier les entretiens et réparations;
- Envoyer les cartes d’anniversaire aux employés;
- Faire le décompte mensuel des employés présents pour le dîner d’entreprise;
- Préparer la mise en page et la présentation des documents Word ou Excel lors de la préparation des documents finaux pour transmission;
- Toutes tâches connexes.

**SOUTIEN COMPTABLE ET ADMINISTRIF**
- Classer et associer les paiements aux factures;
- Vérifier et jumeler les bons de livraison et les billets aux factures;
- Vérifier les états de compte des fournisseurs et faire le suivi des factures manquantes;
- Collaborer et offrir un soutien administratif au département de la comptabilité.

**GESTION DES VÊTEMENTS ET DES DOSSIERS EMPLOYÉS**
- Tenir à jour l’inventaire des vêtements de travail;
- Distribuer les vêtements aux employés selon les politiques en vigueur;
- Maintenir à jour le fichier des employés.

**EXIGENCES**
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), idéalement au sein d’un entrepreneur général ou d’une entreprise en construction (atout);
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou discipline connexe;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Microsoft Excel et Outlook;
- Connaissance du logiciel CTRL (atout);
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

**COMPÉTENCES**
- Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Ponctualité et fiabilité;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
- Esprit de collaboration et entregent;
- Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 25,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- tant qu'adjoint(e) administratif(ve): 1 an (Souhaité)
- administration ou bureautique: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-08-04

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Les Excavations Lampron Ltée Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint ou adjointe administratif (ve) - Lieu : 16950 Côte St-Pierre, Mirabel, QC - Entreprise : Les Excavations Lampron Ltée Une équipe dynamique vous attend! Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence? Vous aimez travailler dans un environnement stimulant où l’esprit d’équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada MVS Nation Tutoring Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue** **MVS Nation Tutoring** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si tu es passionné(e) par l'éducation et que tu souhaites contribuer à l'amélioration des services de tutorat, cette opportunité est faite pour toi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Savoura Full time

    **Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Mirabel, Canada ORAM Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Mirabel Québec J7J 0E7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle central dans la coordination des projets en cours chez ORAM. Cette personne sera...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time

    **À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...

  • Adjoint(E) Admnistratif(Ve)

    1 week ago

    Mirabel, Canada CyberPublicity Full time

    Veuillez postuler sur: Tu as une belle expérience en administration ? Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ? Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Voilà! Finalement tu as trouvé l'entreprise que tu recherches depuis longtemps! Une...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Mirabel, Canada P.H. Truchon et fils Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint administratif / Adjointe administrative au président** **Entreprise**: PH Truchon **Lieu**: Mirabel, Québec (en présentiel) **Horaire**: Temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 **À propos de nous**: PH Truchon est un leader reconnu dans les solutions de logistique et de transport, avec un engagement fort envers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mirabel, Canada COFFRAGE MAJOR Full time

    Coffrage Major est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein. Le poste consiste, entre autres, à: - Saisir des données dans différents logiciels - Développer des outils administratifs (liste de prix, registre d'entretien, etc.) - Gérer base de données et tableaux de suivis - Négocier avec fournisseurs le prix des produits pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mirabel, Canada ORAM Full time

    **Description** L’adjoint(e) administratif(ve) soutient l’équipe d’estimation dans la préparation de divers dossiers. Cette personne accomplit diverses tâches liées à la collecte d’informations, à l’analyse de documents et de plans, en vue de rédiger des estimations. **Responsabilités** - Reçoit et analyse les dossiers du département...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) au DG — Flexible

    1 week ago

    Mirabel, Canada Textron Full time

    Une entreprise d'aviation cherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général à Mirabel. Vous serez crucial(e) pour gérer l'agenda du directeur, préparer des rapports et maintenir des relations professionnelles. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience et être bilingue en français et en anglais. Ce poste offre des avantages...