Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Adjoint(e) administratif(ve)**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint
siège social - Mirabel Québec J7J 0E7

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle central dans la coordination des projets en cours chez ORAM. Cette personne sera responsable de fournir un soutien administratif à l'adjointe aux opérations afin d'assurer une gestion de projet efficace, une planification optimale et une coordination adéquate des opérations. Son objectif principal sera de garantir la satisfaction du client en respectant les coûts, les délais et la qualité des travaux. En outre, elle sera chargée d'assister l'équipe de gestion de projets tout au long de leur exécution.

**Responsabilités**:

- Effectue l’envoi des demandes de permis en début de projet;
- Assure le décompte et l’entrée de données des tableaux de suivi des appareils;
- Effectue l’envoi aux clients pour approbation des dessins d’ateliers des projets pour les produits suivants : appareils, spécialités et matériaux bruts;
- Effectue l’entrée des prix d’appareils dans le système interne une fois les négociations réalisées;
- Assure la création et l’envoi des bons de commandes d’appareils et de sous-traitance;
- Effectue l’entrée de données des directives de changement des projets dans le logiciel d’estimation à cet effet afin qu’elles soient transmises par la gestion de projets;
- Assure la mise à jour des tableaux de suivis des extras et ajouts des projets;
- Assure le suivi et l’envoi des demandes de personnalisations des chantiers;
- Effectue la mise à jour, en cours de projets, des soumissions utilisées à titre de référence chantiers;
- Assure la collecte des informations, manuels et documents de fin de projets pour envoi aux clients à la fin des travaux;
- Tout autres tâches connexes en soutien aux opérations de l’entreprise.

**Exigences**:

- Un (1) à trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire;
- DEC dans un domaine connexe;
- Excellente capacité d’organisation du travail;
- Service client impeccable;
- Autonome et proactif;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Bonne aptitude de planification;
- Bonne connaissance informatique.

**Remarque:
**Voici ce qui t’attend chez ORAM**:

- Un horaire d’été;
- Une séance de crossfit encadrée par un coach sur place, tous les midis;
- Collations santé, cafés et thés gratuits;
- Une assurance collective, de la télémédecine et un programme d’aide aux employés;
- Un environnement de travail décontracté, accueillant et stimulant (jeans, sourires et Cie);
- Des rabais « employés » sur les produits et services;
- Des événements corporatifs;
- De la formation pour ton propre développement;
- Une entreprise au top de son industrie en termes de nouvelles technologies;
- Une entreprise classée parmi les sociétés les mieux gérées au Canada (on est quand même fiers);
- Un employeur qui reconnaît l’impact de ton travail;
- Et tellement d’autres affaires plus intéressantes à vivre qu’à lire Ici, on appelle ça « L’EXPÉRIENCE ORAM ».

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Depuis plus de 50 ans, ORAM se spécialise en mécanique du bâtiment et figure désormais comme leader de ce segment dans la région du Grand Montréal. L'entreprise de Mirabel, offre un vaste choix d'équipements et produits de qualité ainsi que des services d'installation aux entrepreneurs généraux des secteurs habitation multi-résidentielle, commercial et industriel léger. ORAM, c’est aussi une grande famille qui a réellement à cœur le bien-être de ses employés.

Nous sommes extrêmement fiers qu’ORAM soit lauréate, pour une deuxième année consécutive, du concours des sociétés les mieux gérées au Canada, le plus illustre palmarès des entreprises au pays. Notre succès passe depuis toujours par la valorisation de nos talents et nous sommes infiniment reconnaissants envers tous nos employés pour leur contribution à cette belle réussite.

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**Avis aux lecteurs**: