Adjoint Administratif

**Offre d’emploi : Adjoint administratif / Adjointe administrative au président**

**Entreprise**: PH Truchon
**Lieu**: Mirabel, Québec (en présentiel)
**Horaire**: Temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

**À propos de nous**:
PH Truchon est un leader reconnu dans les solutions de logistique et de transport, avec un engagement fort envers l’excellence et l’innovation. Forts de plusieurs années d’expérience dans la prestation de services fiables et de haute qualité, nous valorisons l’intégrité, le professionnalisme et la satisfaction de la clientèle. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement compétent(e) pour soutenir le président dans la gestion des opérations quotidiennes.

**Responsabilités clés**:

- Gérer et organiser l’agenda des directeurs et planifier les rendez-vous.
- Gérer la correspondance, y compris les courriels et les lettres, avec des avocats, compagnie d'assurance, SAAQ, assurant une communication rapide et professionnelle.
- Coordonner les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
- Organiser et faciliter les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et des rapports de suivi.
- Préparer des rapports et gérer des documents confidentiels avec discrétion et professionnalisme - incluant les formulaires des employés
- Gérer et maintenir les systèmes de classement, tant numériques que physiques, pour assurer l’organisation et l’accessibilité des documents.
- Rédiger, modifier et relire les communications internes et externes.
- Aider à créer des présentations et des documents de support pour les réunions.
- Surveiller et commander les fournitures de bureau au besoin.
- Soutenir divers projets et tâches administratives assignés par les directeurs.
- Résoudre les problèmes informatiques (dépannage d'ordinateur, problèmes d'imprimante, configuration d'ordinateur portable, création et suppression d'employés avec notre compagnie de TI).
- Afficher les offres d'emploi - Indeed, site Web, Facebook.
- Gérer Dossiers d'immigration pour les employés (existants et potentiels)

**Qualifications et compétences**:

- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’assistant(e) de direction.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et solides compétences informatiques.
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion multitâche.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des informations sensibles avec confidentialité.

**Rémunération**:
Le salaire sera basé sur l’expérience, avec des possibilités d’évolution et de développement professionnel.

Rejoignez PH Truchon et contribuez à un environnement dévoué et dynamique où vos compétences auront un impact significatif
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- **Job Advertisement: Administrative Assistant to the President**

**Company**: PH Truchon
**Location**: Mirabel, Quebec (In-person)
**Schedule**: Full-time, Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM

**About Us**:
PH Truchon is a respected leader in logistics and transportation solutions with a strong commitment to excellence and innovation. With years of experience in delivering reliable and high-quality services, PH Truchon values integrity, professionalism, and customer satisfaction. We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the President in ensuring seamless daily operations.

**Key Responsibilities**:

- Manage and organize the managers’ calendars and schedule appointments.
- Coordinate travel arrangements and prepare detailed itineraries.
- Organize and facilitate meetings, including preparation of agendas and follow-up reports.
- Prepare reports and handle confidential documents with discretion and professionalism. - including employee forms
- Manage and maintain filing systems, both digital and physical, to ensure documents are organized and accessible.
- Draft, edit, and proofread internal and external communications.
- Assist in creating presentations and supporting documents for meetings.
- Monitor and order office supplies as needed.
- Support various administrative projects and tasks as assigned by themanagement.
- Fix the IT issues (troubleshoot computer, printer issues, laptop setup, creation and removal employes with our IT company)
- Post job posting
- Indeed, website, Facebook
- Manage immigration files for employees (existing and prospective)

**Qualifications and Skills**:

- Minimum of 5 years of experience in an administrative or executive assistant role.
- Fluency in French and English, both written and spoken.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and strong computer skills.
- Excellent organizational, communication, and multitasking skills.
- Ability to work independently and handle sensitive information with confidentiality.

**Compensation**:
Salary wi